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Verwaltungsfachangestellte im Facility Management (w/m/d)
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- work Vollzeit
Über diese Stellenanzeige
Verwaltungsfachangestellte*r im Facility Management (w/m/d)
Berlin
in Vollzeit
Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist ein Verbund von Praxiseinrichtungen und Ausbildungsstätten und beschäftigt annähernd 750 Mitarbeiter*innen in Berlin. Zum PFH gehören Schulen im Berufsfeld Sozialwesen, Kindertagesstätten, Ganztagsbereiche für Grundschulkinder, Familienzentren, Beratungsstellen, Projekte für Sozialarbeit an und in Schulen und viele weitere Angebote der Kinder- und Jugendhilfe.
Wir sind Mitglied der Charta der Vielfalt, einer Arbeitgeberinitiative zur Förderung von Vielfalt in Unternehmen und Institutionen.
Wir suchen ab 01.03.2026 unbefristet für 39,4 Wochenstunden eine*n
Verwaltungsfachangestellte*r im Facility Management (w/m/d)
Sie möchten innerhalb des Facility Management-Teams vielfältige kaufmännische, technische und infrastrukturelle Leistungen für den reibungslosen Betrieb von Gebäuden und Anlagen sicherstellen? Dann bewerben Sie sich bei uns!
Ihre Aufgaben:
- Steuerung externer Dienstleister und Lieferanten - Fremdfirmenmanagement - (Reinigung, Instandhaltung, Hausmeisterservice etc.)
- Schnittstelle zu internen Abteilungen
- Verwaltung von Verträgen/ Pflege von Stammdaten (Wartungs-, Dienstleistungs- oder Mietverträgen)
- Unterstützung im Ausschreibungs- und Vergabeprozess
- Mängel-, Gewährleistungs- und Dokumentationsmanagement
- Einhaltung und Nachverfolgung gesetzlicher Vorschriften und Sicherheitsbestimmungen prüfpflichtiger Anlagen (BetrSichV)
- Betreuung der Schließanlagen
- Rechnungs- und Budgetprüfung
Selbstverständlich werden Sie von unseren motivierten Mitarbeiter*innen fachlich unterstützt und angeboten wird:
- Strukturierte Einarbeitung
- Team- und zielorientierte Arbeit
- Einblick in die Vielfältigkeit der Arbeitsbereiche einer Stiftung
- Transparente demokratieorientierte Zusammenarbeit
Voraussetzungen für diese Stelle sind:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
- Wünschenswert wären Kenntnisse und Fähigkeiten im Facility Management bzw. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Grundkenntnisse im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens und auf dem Gebiet des Vertragsrechts sind von Vorteil
- Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie souveränes und verbindliches Auftreten mit der Fähigkeit verbunden anerkennend, wertschätzend und vorurteilsfrei mit der Vielfalt von Menschen umzugehen
- Für die Stiftung sind Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit unerlässlich
- Idealerweise Praktikums- oder erste Berufserfahrungen in einer sozialen Stiftung
Wir bieten Ihnen:
- Tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe EG 9b TV-L Berlin
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Jahressonderzahlung
- tariflichen Krankengeldzuschuss
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
- Work-Life-Balance: z.B. Sabbatical, 30 Tage Urlaub plus Bildungszeit, 24.12. und 31.12. frei
- Vernetzungsmöglichkeiten: z.B. PFH-Tag, Kiezspaziergänge, Betriebsausflüge, Chor
- gezielte berufliche Weiterentwicklung
- Erasmus-geförderte Auslandsaufenthalte
- Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
- ergonomische Arbeitsplatzausstattung
- betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Firmenfitness Wellhub, Teamstaffelläufe, 7minds@work)
- Diversität liegt uns am Herzen
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns daher auf alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bewerbungen bitte unter Angabe der Kennzahl 081 bis zum 09.01.2026 vorzugsweise per E-Mail an: bewerbungen@pfh-berlin.de
(Bewerbungsanhänge können nur im pdf-Format berücksichtigt werden)
Es werden nur vollständige Bewerbungen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) berücksichtigt.
schriftlich:
Pestalozzi-Fröbel-Haus
Serviceeinheit Personal
Karl-Schrader-Str. 7/8
10781 Berlin
JETZT BEWERBEN
Kontakt
bewerbungen@pfh-berlin.de
Standort
Berlin
Pestalozzi-Fröbel-Haus
-Stiftung öffentlichen Rechts- Direktion
Karl-Schrader-Str. 7-8
10781 Berlin
www.pfh-berlin.de
Ort der Arbeitsstätte
Berlin
Deutschland
Über das Unternehmen
localjob.de: Die regionale Jobbörse für Stellenanzeigen in deiner Region
Die Arbeitswelt floriert und viele Unternehmen suchen in allen Bereichen nach neuen Kollegen. Auf localjob.de findest du Stellenanzeigen in deiner Region, die genau zu dir passen – zum Beispiel im Allgäu, in Oberbayern, München oder Kassel. It’s a match!
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Handwerk, Gastronomie und Medizin: Finde deinen Job auf localjob.de
Du weißt am besten, was du kannst und was dir Spaß macht. Und wir haben auf localjob.de genau die richtige Stellenausschreibung für dich parat. In deiner Branche, in deiner Region. Schau dich um, welche Unternehmen gerade auf der Suche nach Verstärkung sind und finde gemeinsam mit uns deinen Traumjob.
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Von MTA bis Psychologie – offene Stellen im Medizin-Bereich
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Gastro-Jobs in deiner Region auf localjob.de
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Handwerk-Jobs in deiner Umgebung – Finde deinen Traumjob!
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Jobs in Oberbayern und im Raum München: interessante Stellenanzeigen auf localjob.de
Bei uns findest du attraktive Stellenanzeigen in München und Oberbayern.
Die Metropole München wächst seit Jahren und ein Ende scheint nicht in Sicht. Die Infrastruktur und die Wirtschaftskraft im Süden Deutschlands suchen ihresgleichen. Journalisten und Medienschaffende finden dort zahlreiche Redaktionen, TV- und Radiosender. Aber auch die Region rund um die bayerische Landeshauptstadt, ganz Oberbayern und auch das Allgäu sind perfekt für deine berufliche Weiterentwicklung.
Die Gegend um München wird – auch im Speckgürtel – immer interessanter. Hochmoderne Start-Ups, kreative Agenturen, Global Player und DAX-Konzerne wachsen stetig – und warten nur auf deine Bewerbung und dein Fachwissen. Dazu bieten dir die Nähe zu den Bergen, die bayerischen Seen und das Alpenvorland eine Lebensqualität, von der manch andere nur träumen.
Du brauchst Hilfe bei deiner Jobsuche? Dann ist die regionale Jobbörse localjob.de genau das Richtige für deinen Next Step. Denn Arbeiten oder eine Ausbildung in der drittgrößten Stadt Deutschlands ist ein Traum.
Finde dein passendes Jobangebot in der Zukunftsregion Kassel
Die Jobbörse in Kassel boomt. Finde interessante Stellenanzeigen aus deiner Region auf localjob.de.
Du studierst gerade in Kassel und willst diese Stadt nie wieder verlassen? Kein Wunder! Auch im Herzen Deutschlands, rund um den Regierungsbezirk Kassel, hast du viele neue Job-Möglichkeiten – nicht nur zur documenta!
Oder arbeitest du aktuell in Kassel und suchst nach Stellenangeboten rund um deine hessische Lieblingsstadt? Schau dir unsere Jobbörse in Kassel an und mach dein Ding. Es ist nie zu spät deinen Traumjob zu finden – und den haben wir bestimmt für dich in unseren Stellenangeboten!
* Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf alle Geschlechter.
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Job ID: 9947125
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