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Verwaltungsassistent*in (Kreditorenbuchhaltung / Rechnungseingang)
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Über diese Stellenanzeige
Sie verfügen über SAP-Erfahrung im Zusammenhang mit der Anlage und Pflege von Stammsätzen in der Kreditorenbuchhaltung, arbeiten sorgfältig und strukturiert und behalten auch bei hohen Rechnungsvolumina den Überblick? Zudem ist Ihnen ein digitaler Rechnungsworkflow bereits vertraut? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres externen Rechnungswesens. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für zuverlässige und sichere finanzwirtschaftliche Abläufe.
Verwaltungsassistent*in (Kreditorenbuchhaltung / Rechnungseingang)
Teilzeit (19.25 Std.), unbefristet
Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben
In der Kreditorenbuchhaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Administration des Rechnungseingangs, denn Sie:
- wirken bei der Verarbeitung des manuellen und digitalen Rechnungseingangs mit und digitalisieren Papierrechnungen durch Einscannen
- stoßen den ZDF-weiten Rechnungsworkflow an und leiten Rechnungen sowie zugehörige Unterlagen an die Kreditorenbuchhalter weiter
- übernehmen eigenständig die Pflege und Qualitätssicherung der Kreditorenstammdaten, einschließlich Überprüfung, Änderung und Neuanlage von Kreditoren sowie die Pflege der Bankstammdatentabelle im Tagesgeschäft
- unterstützen bei der zentralen Organisation der digitalen Postfächer für den gesamten Rechnungsworkflow, einschließlich der Vergabe und Verwaltung erforderlicher Berechtigungen
- prüfen eingehende Rechnungen sorgfältig im Hinblick auf Format und potenzielle Cyber-Risiken
- unterstützen bei SAP-Tests und Maßnahmen zur Qualitätssicherung im Rahmen von Änderungen oder Aktualisierungen des Systems und wirken bei der Klärung von SAP-bezogenen Fragestellungen mit
- übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten sowie die Bearbeitung der heterogenen Eingangspost
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung oder haben sich durch eine gleichwertige Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung entsprechende Fachkenntnisse angeeignet
- Sie bringen fundierte Kenntnisse in der Administration des Rechnungseingangs sowie in der Anlage und Pflege von Stammdaten mit
- Sie besitzen SAP-Kenntnisse und gehen sicher mit dem MS-Office-Paket um
- Sie arbeiten mit hoher Sorgfalt und Zuverlässigkeit sowie strukturiert und prozessorientiert
- Sie zeichnen sich durch Kommunikations- und Servicekompetenz sowie Teamfähigkeit aus
Freuen Sie sich auf
- attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
- familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u. a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag
- unsere Onboarding-Maßnahmen, um gut orientiert im ZDF durchzustarten
Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Ein ZDF für alle
Seien auch Sie dabei und bewerben Sie sich bis zum 06.01.2026.
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Ort der Arbeitsstätte
Mainz
Deutschland
Über das Unternehmen
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* Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf alle Geschlechter.
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Job ID: 9945263
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