Über diese Stellenanzeige

Leitung (m/w/d) der Abteilung Service beim Gebäudemanagement

Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Ober­zentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirt­schaft­liche Stärke auf Bildungs­vielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

Die Stadt Heilbronn hat zum 1. Februar 2022 ein Gebäude­management formal als eigen­ständiges Amt gebildet und wesent­liche Teile aus anderen städtischen Ämtern dorthin verlagert. Ein Teil der Trans­formation ist voll­ständig umgesetzt, weitere Teile sind noch in Bearbeitung.

Ihr wichtiger Beitrag

• Sie leiten die Abteilung Service mit derzeit ca. 60 Mitarbeitenden und über­nehmen selbst die Dienst- und Fach­aufsicht für ca. 20 Mit­arbeitende.
• Sie steuern die Personal­einsatz­planung.
• Sie wirken aktiv an der Vernetzung der Abteilung mit den weiteren fünf Abteilungen des Gebäude­managements mit.
• Sie verantworten feder­führend die Zusammen­führung aller Haus­meister­dienste und entwickeln dabei insbesondere die bestehende gebäude­bezogene Pool­struktur weiter.
• Sie setzen inner­halb der Pool­struktur einheit­liche Arbeits­zeit­modelle um.
• Sie entwickeln eine Strategie zur Digitalisierung aller ablauf­organisatorischen Prozesse innerhalb der Abteilung Service und beteiligen sich an abteilungs­über­greifenden Aufgaben.
• Sie konzipieren alle service­orientierten gebäude­verwaltenden Themen, wie Stell­platz-, Schlüssel- und Chip­karten­management sowie Raum­belegungen.
• Sie verant­worten inhalt­lich alle service­orientierten Beschaffungs­themen, wie z. B. Getränke­lieferungen, Küchen­utensilien und Sonder­reinigungen.
• Sie forcieren die Klärung aller noch offenen Schnitt­stellen mit den ehemals gebäude­verwaltenden Ämtern.
• Sie verantworten die Betriebs­kosten, wie Arbeits­kleidung, Geräte, Maschinen und Werkzeug für den Haus­meister­bereich, Gebäude­versicherung und Müll­beseitigung.

Die Abteilung Service entwickelt sich derzeit. Hierdurch können sich Änderungen in den Aufgaben ergeben.

Weitere Infos über die Arbeit des Gebäude­managements erhalten Sie unter https://www.heilbronn.de/rathaus/stadtverwaltung-aemter-a-z/dezernat-iv-buergermeister-andreas-ringle/gebaeudemanagement.html.

Was Sie mitbringen sollten

• Sie haben ein Studium im gehobenen nicht­technischen Verwaltungsd­ienst, der Betriebs­wirt­schaft oder einer Studien­richtung im Sinne des Aufgaben­profils erfolg­reich abgeschlossen.
• Sie verfügen über Verwaltungs­erfahrung, idealer­weise über einschlägige Kennt­nisse in der Gebäude­verwaltung, und bringen mehr­jährige Berufs­erfahrung mit.
• Sie bringen mehr­jährige und idealer­weise vergleich­bare Führungs­erfahrung sowie besten­falls Erfahrung im Bereich Organisation und Weiter­entwicklung von Personal mit.
• Sie haben Freude an konzeptioneller Arbeit, denken gesamt­städtisch, logisch, analytisch und kosten­bewusst.
• Sie arbeiten eigen­ständig, effizient, sehr engagiert und strukturiert und verfügen über ein hohes Maß an Service­orientierung.
• Sie sind empathisch, zugewandt und lösungs­orientiert.
• Sie stehen bei Bedarf auch außerhalb der regel­mäßigen Arbeits­zeit zur Verfügung.

Was wir Ihnen bieten

• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Entgelt­gruppe 12 TVöD bzw. Besoldungs­gruppe A 12 LBesGBW und bieten für Tarif­beschäftigte eine zusätz­liche betrieb­liche Alters­versorgung. Eine Stellen­bewertung ist nach der Besetzung vorgesehen.
• WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respekt­vollen und freund­lichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betrieb­liches Gesundheits­management.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klima­schutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigen­anteil von derzeit 9,75 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeits­zeit­modelle und unter­stützen, wo es dienst­lich möglich ist, durch mobile Arbeits­formen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familien­bewusster Arbeitgeber und die Verein­barkeit von Beruf­lichem und Privatem ist uns wichtig.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiter­bildungen trägt zu Ihrer fach­lichen und persön­lichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verant­wortungs­volles Aufgaben­gebiet in einem ansprechenden Arbeits­umfeld.

Informationen zur Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungs­unterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.75.0036 bis spätestens 18. Januar 2026 einreichen.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für fachliche und personalrechtliche Fragen stehe ich, Frau Petra Schenk, Telefon 07131 56-2353, gerne zur Verfügung. 

Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit und Tandem­bewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die beruf­liche Gleich­stellung aller. Schwer­behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevor­zugt eingestellt.

Stadt Heilbronn | Personal- und Organisations­amt | Titotstr. 7–9 | 74072 Heilbronn | www.heilbronn.de

Ort der Arbeitsstätte