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Koordinator für internationale Weiterbildung mit Schwerpunkt Studienorganisation (m/w/d)

Über diese Stellenanzeige

Über TUB/CO GmbH TU Berlin Corporate

Wir sind das Tochterunternehmen der Technischen Universität Berlin und organisieren Kongresse, wissenschaftliche Tagungen, Messebeteiligungen und Ausstellungen, die TU Berlin Summer & Winter University sowie weiterbildende Masterstudiengänge der TU Berlin sowie die TU Berlin Academy for Professional Education.

Koordinator für internationale Weiterbildung mit Schwerpunkt Studienorganisation (m/w/d)

Was erwartet dich?

  • Du koordinierst und bearbeitest eigenverantwortlich administrative Abläufe
  • Du organisierst Studiengänge und stimmst dich mit Gremien und zentralen Stellen ab
  • Du managst Verträge und Abrechnungen
  • Du führst Verwaltungsarbeit mit gestalterischem Denken durch und kümmerst dich um das Student Lifecycle Management (SLM) sowie die Alumni-Arbeit
  • Du bist die/der freundliche Enabler/in für Studienbewerber*innen und Dozierende
  • Du wirkst an kommunikativen Strategien und Maßnahmen rund um gebührenpflichtige weiterbildende Studiengänge mit
  • Du berätst die Team- und Abteilungsleitung beim Management interner und externer Projekte
  • Du entwickelst zielgruppenorientierte Inhalte und visuelle Formate für das Marketing wie z.B. Bild- und Videomaterial für Testimonials, Social Media, Webseite und Newsletter
  • Du gestaltest zielgruppengerechte Layouts und Grafiken für Print und Media (z.B. Flyer, Infografiken, Präsentationen) im Sinne eines Corporate Designs

Was solltest du mitbringen?

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im administrativen Bereich sowie mindestens ein Jahr Berufserfahrung in diesen Bereichen
  • Du besitzt einschlägige Kenntnisse hochschulischer Abläufe und Erfahrung mit (Selbst-)Verwaltungssystemen
  • Du hast Erfahrungen im und Spaß am Umgang mit Kunden, bestenfalls im Weiterbildungssektor
  • Du hast eine zusätzliche Qualifikation oder einschlägige Erfahrung im Bereich Kommunikationsdesign und/oder Projektmanagement
  • Du verfügst über sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office und bist sicher im Umgang mit Tools wie Odoo, DATEV, DreamApply, Content-Management-Systemen und Social-Media-Plattformen
  • Du hast zusätzliche Erfahrung oder Weiterbildung in Grafikdesign oder Content Creation
  • Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und arbeitest selbstständig, strukturiert sowie lösungs- und teamorientiert
  • Du bist interkulturell interessiert und souverän im Umgang mit Personen mit internationalem Hintergrund

Was bieten wir dir?

  • Ein professionelles und versiertes internationales Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
  • Teilweises Arbeiten aus dem Remote-Office auf Wunsch und nach Absprache
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Abschluss einer geförderten betrieblichen Altersvorsorge möglich
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Bis zu 4 Tage Sonderurlaub im Krankheitsfall eigener Kinder
  • Möglichkeiten zur Teilnahme an vielfältigen Weiterbildungen

Zur Bewerbung:

Unser Jobangebot Koordinator für internationale Weiterbildung mit Schwerpunkt Studienorganisation (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung unter: https://tubs-2.workwise.io/s/2Mva3gr-koordinator-fr-internationale-weiterbildung-mit-schwerpunkt-studienorganisation-mwd

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Ort der Arbeitsstätte

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Deutschland

Über das Unternehmen

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* Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf alle Geschlechter.

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