Über diese Stellenanzeige

Die Gründung der staatlichen Hochschule Ruhr West 2009 mit Standorten in Mülheim an der Ruhr und Bottrop ist mit dem Auftrag verbunden, den Zukunftsstandort Ruhrgebiet zu unterstützen. Unser vielfältiges Studienangebot ermöglicht Bachelor- und Master-Abschlüsse in Technik und Wirtschaft.

Wir leben partizipative Mitgestaltung in allen Bereichen und arbeiten stetig daran, die Zufriedenheit und die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen noch weiter zu steigern. Schlanke Managementprozesse ermöglichen agiles, eigenverant­wortliches Arbeiten, das von Führungskräften wertgeschätzt und gefördert wird. Diese Leidenschaft unserer Teams ist die Basis für hervorragende Resultate in Lehre und Forschung.

Wir glauben an Diversität und daran, dass sie Lebendigkeit und Motivation auslöst! Unserer Hochschule ist es daher wichtig, im Sinne der Vielfalt Studierenden wie Beschäftigten nachhaltige Rahmenbedingungen zu bieten, in denen sie über ihre persönlichen Potenziale hinauswachsen können.

Dafür steht das Versprechen der HRW: Never stop growing!

An der Hochschule Ruhr West können nicht nur Studierende einen akademischen Abschluss erlangen, sondern wir bieten auch die Möglichkeit zur Berufsausbildung.

Im Servicebereich der Hochschule Ruhr West sind ab September 2026 die folgenden zwei Ausbildungsstellen zu besetzen:

Ausbildung zum:zur Kauffrau:mann für Büromanagement (w/m/d)

Kennziffer 75-2025 | Vollzeit

Die umfassende praktische und theoretische 3-jährige Ausbildung zum:zur Kauffrau:mann für Büromanagement mit den Schwerpunkten Personalwirtschaft, Assistenz und Sekretariat in unserem modernen Servicebereich eröffnet Ihnen eine weitergehende berufliche Perspektive sowohl im öffentlichen Dienst als auch in der Privatwirtschaft.

Folgende Inhalte und Fertigkeiten werden Ihnen u.a. vermittelt:

• Sekretariats- und Assistenzaufgaben in unseren Fachbereichen, u.a. Termine koordinieren und Besprechungen vorbereiten.
• Sachbearbeitungsaufgaben in verschiedenen Bereichen der Hochschule, z. B. in der Personalabteilung, im Einkauf und der Finanzabteilung.
• Schriftverkehr und die Kommunikation mit Mitarbeiter:innen, Studierenden und Externen.
• Eigenständiges Arbeiten und Selbstorganisation.

Im Rahmen der theoretischen Ausbildung ist der Besuch des Hans-Böckler-Berufskolleg in Oberhausen vorgesehen.

Weitere Informationen zum Ausbildungsberuf Kauffrau:mann für Büromanagement finden Sie hier.

Ausbildungsvoraussetzung:

• Gute Kenntnisse in der Rechtschreibung/ Zeichensetzung.
• Affinität zu modernen Kommunikationstechniken.
• Gute Umgangsformen, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
• Flexibilität und Teamfähigkeit.

Bitte beachten Sie:

• Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige, vollständige Online-Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Anhänge) bis zum 31. Dezember 2025 über unser Bewerberportal.
• Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Gründung der staatlichen Hochschule Ruhr West 2009 mit Standorten in Mülheim an der Ruhr und Bottrop ist mit dem Auftrag verbunden, den Zukunftsstandort Ruhrgebiet zu unterstützen. Unser vielfältiges Studienangebot ermöglicht Bachelor- und Master-Abschlüsse in Technik und Wirtschaft.

Wir leben partizipative Mitgestaltung in allen Bereichen und arbeiten stetig daran, die Zufriedenheit und die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen noch weiter zu steigern. Schlanke Managementprozesse ermöglichen agiles, eigenverant­wortliches Arbeiten, das von Führungskräften wertgeschätzt und gefördert wird. Diese Leidenschaft unserer Teams ist die Basis für hervorragende Resultate in Lehre und Forschung.

Wir glauben an Diversität und daran, dass sie Lebendigkeit und Motivation auslöst! Unserer Hochschule ist es daher wichtig, im Sinne der Vielfalt Studierenden wie Beschäftigten nachhaltige Rahmenbedingungen zu bieten, in denen sie über ihre persönlichen Potenziale hinauswachsen können.

Dafür steht das Versprechen der HRW: Never stop growing!

Darauf können Sie sich an der HRW freuen:

• Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierenden Team
• Ein durch Ihr persönliches Engagement gestaltbares Arbeitsfeld
• Begleitung beim Start durch unser Onboarding-Programm und eine fundierte fachliche Einarbeitung
• Arbeit auf einem neuen Campus mit moderner Ausstattung
• Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, Regelung zu hybridem Arbeiten (Home Office / Campus) und 30 Tagen Erholungsurlaub
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Vorsorge für das Alter dank Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
• Eine offene und konstruktive Feedback-Kultur sowie betriebliche Gesundheitsförderung mit HRW vital
• Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung dank umfangreicher Weiterbildungsangebote

Egal wie Sie anreisen:

• Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Auto und Fahrrad)
• Kostenlose Beschäftigtenparkplätze vor der Tür
• Vergünstigtes Job-Ticket (2000)

Bitte beachten Sie:

• Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige, vollständige Online-Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Anhänge) bis zum 31. Dezember 2025 über unser Bewerberportal.
• Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei fachlichen und allgemeinen Fragen zur Bewerbung und Beschäftigung:

Nina Allwermann
Ausbildungsleitung
Telefon: 0208 882 54-180

Bei allgemeinen Fragen zur Chancengleichheit:

Simone Krost
Zentrale Gleichstellung
Telefon: 0208 882 54-740

Online-Bewerbung

Stelle weiterempfehlen:

www.hochschule-ruhr-west.de/karriere

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Ort der Arbeitsstätte