Über diese Stellenanzeige

Die Stadt Minden ist mit gut 85.000 Einwohner*innen das Zentrum einer vielfältigen und innovativen Region. Unser Plus: In Minden verbinden sich hohe Lebensqualität mit kurzen Wegen, einem familienfreundlichen Umfeld und Naturnähe. Herausragende kulturelle Angebote, vielseitige Sportmöglichkeiten und eine hochwertige Bildungslandschaft prägen die Weserstadt. Ein bunter Branchenmix aus mehreren tausend mittelständischen Unternehmen macht die Mindener Wirtschaft krisenfest und zukunftssicher. Mit ca. 1.400 Beschäftigten gehören die Stadt Minden und die Städtischen Betriebe Minden (SBM) zu den größten Arbeitgeber*innen in der Region.

Zusammen gestalten wir in einem großen Team die Zukunft Mindens. In der kommunalen Verwaltung gibt es vielfältige Aufgaben, die alle ein Ziel verfolgen: Guten Service für die Mindener Bürger*innen, Unternehmen und Gäste zu bieten und gemeinsam unsere Stadt jeden Tag ein bisschen besser zu machen.

Für den Bereich Bürgerdienste sucht die Stadt Minden zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und verantwortungsbewusste Führungspersönlichkeit als

Leitung Bürgerdienste (m/w/d) – Bürgerbüro, Ausländerbehörde, Standesamt & Wahlen
Bereichsleitung Referenz-Nr. 185_2025

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Als zielstrebige und engagierte Führungskraft tragen Sie die fachliche und personelle Verantwortung für Ihre Mitarbeitenden im Bürgerbüro, in der Ausländerbehörde, im Standesamt und im Projektteam Wahlen. Die Ausländerbehörde ist zudem mit einer eigenen Teamleitung versehen, die als Ihre ständige Vertretung fungiert.

Die tatkräftigen Teams des gesamten Bereichs sind aktuell mit insgesamt 62 Stellen (VZÄ) besetzt.

Als Bereichsleitung sind Sie direkt der Ersten Beigeordneten unterstellt und arbeiten eng mit den Führungskräften der weiteren Bereiche in diesem Geschäftskreis zusammen.

Ihre Aufgaben:

• Wahrnehmung der Personalführung für den Bereich Bürgerbüro, Standesamt, Ausländerbehörde und Wahlen
• Gestaltung und fachliche Steuerung der Themen des Bereichs
• aktive Weiterentwicklung der Prozesse zur Umsetzung von gesetzlichen Veränderungen
• enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der stellvertretenden Bereichsleitung, die für einen Teil des Bereiches (Ausländerbehörde) originär zuständig ist
• Personalplanung und Personalmanagement einschließlich der jährlichen Mitarbeitendengespräche und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren
• Organisations- und Budgetverantwortung für den gesamten Bereich inkl. Haushaltsplanung
• Koordinierung des Bereiches nach innen und Repräsentation nach außen
• Koordination, Organisation und Optimierung der Arbeitsabläufe
• Weiterentwicklung publikumsorientierter und digitaler Dienstleistungen
• Wahrnehmung allgemeiner Führungs- und Leitungsaufgaben, dazu gehören die Unterrichtung der Behördenleitung/Geschäftskreisleitung und die Einhaltung von Arbeitsschutzregeln
• Teilnahme an Arbeitsgruppen und Gremienarbeit

Sie haben:

• . die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 im allgemeinen Verwaltungsdienst oder einen vergleichbaren Hochschulabschluss (Master) in einer für die Aufgabe förderlichen Fachrichtung (zum Beispiel mit juristischem Schwerpunkt oder Verwaltungswissenschaften)

und

• mehrjährige (mindestens zwei Jahre) Erfahrung in leitender Funktion mit Weisungsbefugnis oder deren Stellvertretung
• mehrjährige (mindestens zwei Jahre) Berufserfahrung in einem der Aufgabengebiete des Bereiches Bürgerdienste
• strategisches, konzeptionelles und vernetztes Denken
• Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch eine Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative, eine der Situation angemessene Kommunikationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit und eine konstruktive Konfliktlösefähigkeit aus
• Genderkompetenz ist für Sie kein Fremdwort und Gleichbehandlung der Geschlechter entspricht Ihrem täglichen Handeln
• hohe Leistungsbereitschaft und Aufgeschlossenheit sowie ein positives Menschenbild
• Kommunikationsfähigkeit und Bürgerorientierung
• zielorientierte und kooperative Mitarbeitendenführung
• Flexibilität bzgl. der Arbeitszeit zur Wahrnehmung von Terminen auch außerhalb der "normalen“ Bereichsfunktionszeiten (z. B. Ausschusssitzungen)

Wir bieten

• ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• einen sicheren Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge, transparente und faire Bezahlung
• gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Bewerbungen von sowohl tariflich Beschäftigten als auch Beamt*innen sind möglich.

Die Stelle ist mit Besoldungsgruppe A 14 LBesG NRW bewertet. Vorbehaltlich einer noch ausstehenden Bewertung durch die Bewertungskommission ist davon auszugehen, dass die Stelle nach Entgeltgruppe EG 14 TVöD eingruppiert wird.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, setzt jedoch eine flexible Arbeitszeitregelung voraus.

Bei uns wird die Verschiedenartigkeit unserer Mitarbeiter*innen konstruktiv genutzt, um erfolgreich zusammenzuarbeiten. Wir möchten die Vielfältigkeit der Gesellschaft widerspiegeln und freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Nationalität, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Weitere Auskünfte über die Aufgabeninhalte erteilt die Erste Beigeordnete Frau Giannone, Telefon 0571-89–400.

Interessierte Bewerber*innen senden ihre aussagekräftige Bewerbung mit den erforderlichen Unterlagen und Nachweisen online über www.interamt.de.

Bitte geben Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen die Referenz-Nr. 185_2025 an.

Bewerbungsschluss: 02.11.2025

Fragen zu Ihrer Online-Bewerbung beantwortet Frau Türbsch, Telefon 0571 89-202.

Hinweise zum Datenschutz für Bewerber*innen finden Sie im Internet unter www.minden.de/Datenschutz und www.minden.de/Informationspflichten dort unter der Überschrift Informationspflicht_7.1_Bewerbung.pdf.

Weitere Hinweise finden Sie auf der Homepage der Stadt Minden.

Ort der Arbeitsstätte