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Sekretär Dekanat (m/w/d)
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Über diese Stellenanzeige
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Sekretär (m/w/d) – Dekanat
DAS UNIVERSITÄTSKLINIKUM MAGDEBURG
Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen.
Werden Sie Teil eines lebendigen Universitätsumfelds! Im Dekanat der Medizinischen Fakultät der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sekretär (m/w/d) befristet für 1 Jahr zu besetzen.
Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, sich über einen Zeitraum von einem Jahr einzuarbeiten und dabei das vielfältige Aufgabenspektrum des Dekanats kennenzulernen und zu unterstützen. Je nach persönlicher und fachlicher Leistung eröffnet sich eine attraktive Entwicklungsmöglichkeit im Dekanat, einschließlich der Übernahme anspruchsvollerer Tätigkeiten im Bereich der Organisation / Koordination mit entsprechender tariflicher Weiterentwicklung.
DAS SIND IHRE AUFGABEN:
- Sekretariatsführung: Allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung und Ablagesystem
- Terminmanagement: Koordination von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen des Dekanats
- Kommunikation: Telefonservice, E-Mail-Korrespondenz, Empfang und Bewirtung von Gästen
- Sitzungsorganisation: Vorbereitung und Nachbereitung von Fakultätsrats- und Fakultätsvorstandssitzungen
- Dokumentenverwaltung: Erstellung, Bearbeitung und Versendung von Schreiben, Protokollen und offiziellen Dokumenten
- Veranstaltungsunterstützung: Mitorganisation von Fakultätsveranstaltungen und Retreats
- Abwesenheits- und Urlaubsmanagement: Koordination der Vertretungsregelungen und Übersicht über Abwesenheiten
- Datenbank- und Archivpflege: Führung von Adressdateien und Dokumentenarchiven
- Reise- und Kostenabrechnung: Unterstützung bei Dienstreiseanträgen und -abrechnungen sowie sonstigen Kostenabrechnungen
- Schnittstelle: Zusammenarbeit mit dem Rektorat der OVGU, dem Klinikum, der Medizinischen Fakultät der Universität Halle, den zuständigen Ministerien, Verbänden, externen Partnern, Referaten und Geschäftsbereichen
- Projektunterstützung und Recherche: Zuarbeit bei Projekten des Dekanats
DAS BRINGEN SIE MIT:
Wir suchen eine engagierte, zuverlässige und eigenständige Persönlichkeit (m/w/d), die:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mitbringt
- Über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse verfügt
- Sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen ist
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise besitzt
- Interesse an der Mitgestaltung von digitalen Arbeitsprozessen mitbringt
- Kommunikationsstark und serviceorientiert ist
- Teamfähig ist und das bestehende Team bereichert
- Sich für vielfältige Aufgaben in einem universitären Umfeld begeistert
- Flexibilität und Belastbarkeit mitbringt
- Idealerweise bereits Erfahrungen im Hochschulbereich gesammelt hat
DAS BIETEN WIR:
- Einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
- Ein kollegiales und unterstützendes Team
- Eine interessante und facettenreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Möglichkeit der beruflichen Weiterentwicklung im Dekanat
- Betriebliche Altersvorsorge
- Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
- Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen erhalten
Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.
Besetzung: Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und befristet für 1 Jahr zu besetzen.
Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Dr. Anne Gieseler unter der Nummer 0391-67-15754 zur Verfügung.
KONTAKT: Wir freuen uns bis zum 18.09.2025 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt bitte online über unser Karriereportal oder per E-Mail und in einer zusammenhängenden PDF-Datei an:
bewerbung@med.ovgu.de (Betreff: 439-2025)
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Medizinische Fakultät
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
www.med.uni-magdeburg.de
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.
Ort der Arbeitsstätte
Magdeburg
Deutschland
Über das Unternehmen
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Von MTA bis Psychologie – offene Stellen im Medizin-Bereich
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Gastro-Jobs in deiner Region auf localjob.de
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Jobs in Oberbayern und im Raum München: interessante Stellenanzeigen auf localjob.de
Bei uns findest du attraktive Stellenanzeigen in München und Oberbayern.
Die Metropole München wächst seit Jahren und ein Ende scheint nicht in Sicht. Die Infrastruktur und die Wirtschaftskraft im Süden Deutschlands suchen ihresgleichen. Journalisten und Medienschaffende finden dort zahlreiche Redaktionen, TV- und Radiosender. Aber auch die Region rund um die bayerische Landeshauptstadt, ganz Oberbayern und auch das Allgäu sind perfekt für deine berufliche Weiterentwicklung.
Die Gegend um München wird – auch im Speckgürtel – immer interessanter. Hochmoderne Start-Ups, kreative Agenturen, Global Player und DAX-Konzerne wachsen stetig – und warten nur auf deine Bewerbung und dein Fachwissen. Dazu bieten dir die Nähe zu den Bergen, die bayerischen Seen und das Alpenvorland eine Lebensqualität, von der manch andere nur träumen.
Du brauchst Hilfe bei deiner Jobsuche? Dann ist die regionale Jobbörse localjob.de genau das Richtige für deinen Next Step. Denn Arbeiten oder eine Ausbildung in der drittgrößten Stadt Deutschlands ist ein Traum.
Finde dein passendes Jobangebot in der Zukunftsregion Kassel
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Du studierst gerade in Kassel und willst diese Stadt nie wieder verlassen? Kein Wunder! Auch im Herzen Deutschlands, rund um den Regierungsbezirk Kassel, hast du viele neue Job-Möglichkeiten – nicht nur zur documenta!
Oder arbeitest du aktuell in Kassel und suchst nach Stellenangeboten rund um deine hessische Lieblingsstadt? Schau dir unsere Jobbörse in Kassel an und mach dein Ding. Es ist nie zu spät deinen Traumjob zu finden – und den haben wir bestimmt für dich in unseren Stellenangeboten!
* Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf alle Geschlechter.
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