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Office Manager im Backoffice (m/w/d)
- directions_car Hamburg
- work Teilzeit
Über diese Stellenanzeige
Werde Teil der Cassini AG – Gestalte mit uns die digitale Zukunft!
Die Cassini AG ist das Dach progressiver Dienstleister der Digitalwirtschaft. Mit Mut, Innovationskraft und Kreativität gestalten mehr als 500 Menschen in unserer Unternehmensgruppe tagtäglich den digitalen Wandel Deutschlands – mit der Cassini Consulting als IT- und Managementberatung, der Aleri Solutions für die Softwareentwicklung, einer auf IT-spezialisierten Personalberatung der scoopIT GmbH oder der D:IG als Inkubator für aufstrebende, digitale Geschäftsmodelle.
Wir unterstützen und beraten die einzelnen Unternehmen der Gruppe in den Bereichen Business Support, HR, IT, Competence Management, Marketing sowie Culture & Organisation. Um mit fachlicher Expertise und größtmöglicher Handlungsfähigkeit durch kurze Abstimmungswege das Wachstum der Unternehmensgruppe auf allen Ebenen zu ermöglichen und im Sinne der Unternehmenswerte zu begleiten.
Wir fördern das menschliche Bedürfnis, mit Arbeit einen Mehrwert zu erschaffen und persönlich daran wachsen zu können. Wir begegnen dieser Motivation mit einem hohen Maß an Vertrauen, Gestaltungsfreiheit und Transparenz sowie einer hochprofessionellen Infrastruktur, die in einer hybriden Arbeitswelt die Work-Life-Integration ermöglicht.
Diese Unternehmens- und Wachstumsziele gilt es zu unterstützen. Deshalb suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams eine*n
Office Manager im Backoffice (m/w/d)
Standort: Hamburg
Beginn der Tätigkeit: ab sofort, unbefristet – 20 Stunden
Das sind deine Aufgaben:
- Ansprechpartner*in und Organisation vor Ort: Betreuung aller operativen Workspace-Fragestellungen, einschließlich IT-Themen, sowie Sicherstellung eines einheitlichen Qualitätsstandards in der lokalen Infrastruktur.
- Post- und Materialmanagement: Verwaltung des Postein- und -ausgangs (insbesondere Rechnungen) sowie Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Arbeitsmitteln, Getränken und Snacks.
- Dienstleistersteuerung: Koordination der lokalen Dienstleister und der Hausverwaltung sowie Sicherstellung der Qualität von Hygiene- und Ordnungskonzepten.
- Mitarbeitenden- und Fuhrparkmanagement: Organisation von Onboarding- und Exit-Prozessen, einschließlich Mitarbeiterausstattung und Dienstwagenhandling (z. B. Übergabe/Übernahme von Poolfahrzeugen).
- Arbeitsschutz und Kommunikation: Verantwortung für Arbeitsschutz und -sicherheit am Standort sowie Kommunikation standortspezifischer Informationen (z. B. Wartungen, Veranstaltungen).
- Intranet- und Veranstaltungsmanagement: Pflege und Aktualisierung des standortabhängigen Intranets sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
- Empfangsmanagement: Betreuung und Koordination aller externen Workspace-Partner am Empfang.
Das solltest du mitbringen:
- Berufserfahrung und IT-Kenntnisse: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position sowie sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, Teams), die du effizient und zielgerichtet einsetzt.
- Kommunikations- und Organisationsstärke: Klare und überzeugende mündliche sowie schriftliche Kommunikation, gepaart mit exzellenten organisatorischen Fähigkeiten und einem sicheren Gespür für Prioritäten – du behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
- Arbeitsweise und Lösungsorientierung: Präzise, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise mit einem pragmatischen Ansatz zur eigenständigen Lösung von Herausforderungen und einer ausgeprägten „Kümmerer-Mentalität“.
- Eigenverantwortung und Teamorientierung: Selbstorganisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit starkem Fokus auf Teamarbeit und effektivem Zeitmanagement.
- Souveränes Auftreten: Sicheres und verbindliches Verhalten gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften, Stakeholdern und weiteren Schnittstellen.
Das bieten wir
Flexible Jobstrukturen, ein ausgereiftes Entwicklungsmodell und ein angemessenes Gehalt. Flache Hierarchien, kleine schlagkräftige Teams. Offene und freundliche Unternehmenskultur und Kommunikation auf Augenhöhe. Unser Nachhaltigkeitsengagement in vielen Bereichen, u.a. die Unterstützung eigener Projekte, Charity Runs, Diversity und Jobräder. Moderne Arbeitsplatz-Ausstattung und eine Kultur der gegenseitigen Inspiration und des Wissensaustausches. Im Sinne einer agilen Arbeitsatmosphäre ist Flexibilität für uns auch bei den Arbeitsbedingungen selbstverständlich. Egal, ob Remote Work (Homeoffice), Voll- oder Teilzeit-Modelle – wir finden die passenden Vertragskonditionen für dich!
Du möchtest die digitale Zukunft mitgestalten?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines Wunschgehalts an ag-bewerbung@cassini.ag.
Besuche uns unter www.cassini.ag.
Cassini AG
Königswall 21
44137 Dortmund
Ort der Arbeitsstätte
Hamburg
Deutschland
Über das Unternehmen
localjob.de: Die regionale Jobbörse für Stellenanzeigen in deiner Region
Die Arbeitswelt floriert und viele Unternehmen suchen in allen Bereichen nach neuen Kollegen. Auf localjob.de findest du Stellenanzeigen in deiner Region, die genau zu dir passen – zum Beispiel im Allgäu, in Oberbayern, München oder Kassel. It’s a match!
Egal ob in Festanstellung oder projektbezogen, egal ob Praktikum oder Ausbildungsplatz: Auf localjob.de findest du das, wonach du suchst – und den Job, den du liebst. Stöber dich durch unsere Stellenangebote und mach dich auf zu neuen beruflichen Abenteuern – in deiner Region.
Handwerk, Gastronomie und Medizin: Finde deinen Job auf localjob.de
Du weißt am besten, was du kannst und was dir Spaß macht. Und wir haben auf localjob.de genau die richtige Stellenausschreibung für dich parat. In deiner Branche, in deiner Region. Schau dich um, welche Unternehmen gerade auf der Suche nach Verstärkung sind und finde gemeinsam mit uns deinen Traumjob.
Stellenanzeigen und Jobs in der IT-Branche auf localjob.de
Du bist Softwareentwickler oder Systemadministrator? Auf localjob.de findest du Stellenanzeigen in deiner Region.
Technik und Computer sind deine Welt? Du verstehst auch die komplexesten und kompliziertesten IT-Zusammenhänge? Du hast schon Erfahrung als Software-Entwickler* oder System-Administrator? Du willst eine Veränderung oder in die digitale Welt einsteigen? Dann sieh dich nach IT-Jobs in deiner Region um und mach dein Hobby zum Beruf – oder dein neues Unternehmen zu deinem 40-stündigen Glücksgefühl.
Von MTA bis Psychologie – offene Stellen im Medizin-Bereich
Die Medizin-Branche bietet viele Stellenanzeigen. Auf localjob.de findest du sie.
Deine Stärke liegt darin, mit Menschen zu arbeiten, die deine Hilfe benötigen? Du bist ein Gott in Weiß? Bei localjob.de haben wir zahlreiche offene Stellen in der Medizinbranche für dich. Egal ob als MTA oder in der Krankenpflege, ob in der Zahntechnik oder in der Psychologie. Unser Stellenmarkt beschränkt sich nicht nur auf München oder Kassel – Stellenangebote aus ganz Deutschland warten auf dich. Suche gezielt nach deiner Region, werde fündig und gehe deinen Weg
Gastro-Jobs in deiner Region auf localjob.de
Von Bar bis Hotel: Spannende Stellenanzeigen in der Gastronomie in deiner Region erwarten dich!
Du bist der perfekte Gastgeber und auch beruflich steht Service ganz oben in deiner Skill-Liste? Du liebst es, deinen Mitmenschen den Feierabend, die Nacht oder den Urlaub zu versüßen? Dann bist du in der Gastronomie- und Hotelbranche genau richtig. Finde deinen Job in Gaststätten, Cafés oder Bars deiner Region oder arbeite in den angesagten Hotels oder Herbergen. Erfüll dir deinen Traum!
Handwerk-Jobs in deiner Umgebung – Finde deinen Traumjob!
Du arbeitest mit den Händen – gerne körperlich? Bist eher Macher als Theoretiker? Ein richtiger und ehrlicher Handwerker – nicht nur zu Hause? Als CNC-Dreher oder Zerspanungsmechaniker verdienst du mit Leidenschaft deine Brötchen? Erkunde unsere Stellenanzeigen im Handwerk, denn das boomt gerade wie keine andere Branche.
Jobs in Oberbayern und im Raum München: interessante Stellenanzeigen auf localjob.de
Bei uns findest du attraktive Stellenanzeigen in München und Oberbayern.
Die Metropole München wächst seit Jahren und ein Ende scheint nicht in Sicht. Die Infrastruktur und die Wirtschaftskraft im Süden Deutschlands suchen ihresgleichen. Journalisten und Medienschaffende finden dort zahlreiche Redaktionen, TV- und Radiosender. Aber auch die Region rund um die bayerische Landeshauptstadt, ganz Oberbayern und auch das Allgäu sind perfekt für deine berufliche Weiterentwicklung.
Die Gegend um München wird – auch im Speckgürtel – immer interessanter. Hochmoderne Start-Ups, kreative Agenturen, Global Player und DAX-Konzerne wachsen stetig – und warten nur auf deine Bewerbung und dein Fachwissen. Dazu bieten dir die Nähe zu den Bergen, die bayerischen Seen und das Alpenvorland eine Lebensqualität, von der manch andere nur träumen.
Du brauchst Hilfe bei deiner Jobsuche? Dann ist die regionale Jobbörse localjob.de genau das Richtige für deinen Next Step. Denn Arbeiten oder eine Ausbildung in der drittgrößten Stadt Deutschlands ist ein Traum.
Finde dein passendes Jobangebot in der Zukunftsregion Kassel
Die Jobbörse in Kassel boomt. Finde interessante Stellenanzeigen aus deiner Region auf localjob.de.
Du studierst gerade in Kassel und willst diese Stadt nie wieder verlassen? Kein Wunder! Auch im Herzen Deutschlands, rund um den Regierungsbezirk Kassel, hast du viele neue Job-Möglichkeiten – nicht nur zur documenta!
Oder arbeitest du aktuell in Kassel und suchst nach Stellenangeboten rund um deine hessische Lieblingsstadt? Schau dir unsere Jobbörse in Kassel an und mach dein Ding. Es ist nie zu spät deinen Traumjob zu finden – und den haben wir bestimmt für dich in unseren Stellenangeboten!
* Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf alle Geschlechter.
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Job ID: 9732960
/ Ref: 0e33dc460fa3a544bcf0fa6b8403336b
