Über diese Stellenanzeige

Personalreferent*in mit dem Schwerpunkt Projekte (w/m/d) (2528-nwMA-D2 Projekt)

50933 Köln Hybrid Vollzeit Unbefristet

Die Deutsche Sporthochschule Köln ist als Universität des Landes Nordrhein-Westfalen in ihrem Forschungsspektrum und mit rund 6.000 Studierenden in Deutschland einzigartig. Sie gehört auf ihrem Gebiet auch international zu den renommiertesten Universitäten.

Im Dezernat Personal und Recht ist in der Abteilung Personalmanagement für Tarifbeschäftigte und Auszubildende zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Personalreferent*in mit dem Schwerpunkt Projekte (w/m/d) in Vollzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 39 Stunden und 50 Minuten unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Mitwirkung, Konzeption, Planung und proaktives Gestalten von Projekten der Abteilung (z.B. Einführung eines Bewerbermanagementsystems, eines Dokumentenmanagementsystems und einer e-Personalakte)

• Sie übernehmen (Teil-) Projektleitungen für ausgewählte Vorhaben

• Darüber hinaus übernehmen Sie die Bearbeitung von Personalangelegenheiten von der Einstellung über die Betreuung im Beschäftigungsverhältnis bis hin zum Austritt.

• Sie beraten Führungskräfte und Beschäftigte in arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen und unterstützen bei der Antragsstellung von Personalmaßnahmen.

• Sie unterstützen bei der Beschreibung von Stellen und übernehmen die tarifliche Bewertung.

• Sie beraten Personalverantwortliche bei der Vorbereitung und Antragstellung von Stellenbesetzungsverfahren. Dazu gehört auch die Unterstützung bei der Erstellung von Anforderungsprofilen sowie die Beratung zu Befristungsmöglichkeiten. Nach der Veröffentlichung von Stellenausschreibungen wirken Sie mit bei der Durchführung der Auswahlverfahren.

Ihr Profil

Ihr fachliches Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor), bevorzugt in BWL, Wirtschaftsrecht oder Wirtschaftspsychologie mit Schwerpunkt Personalmanagement

• Berufserfahrung im Personalbereich und in der Projektarbeit, vorzugsweise in Projekten im Personalkontext

• Gute Kenntnisse im Projektmanagement

• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im Befristungsrecht und idealerweise auch Kenntnisse des TV-L

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit der Informationstechnik, insbesondere mit MS Office und Kommunikationstools (z. B. webex, zoom)

Ihr persönliches Profil

• Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und präzisen Arbeiten

• Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung sowie eine lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise

• Verbindliches und kompetentes Auftreten sowie eine offene und freundliche Umgangsart

• Kommunikationsstärke, auch bei interdisziplinärer Zusammenarbeit in Projekten

• Belastbarkeit, auch in Stresssituationen

• Organisationstalent

Unser Angebot

• Beschäftigung nach TV-L mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr

• ein lebendiges und vielseitiges Aufgabenfeld

• vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote

• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf z. B. mit Kinderbetreuungsangeboten

• weitere Benefits, u. a. eine sehr gute Verkehrsanbindung, eine günstigere Verpflegung in unserer Mensa sowie vergünstigte Angebote über die Plattform „Corporate Benefits“

Betriebliche Altersvorsorge Betriebsarzt Fitnessangebote Flexible Arbeitszeiten Home Office Kantine

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 11 TV-L. Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie hier. Die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen beruflichen Erfahrungen.

Stellenbesetzungen werden grundsätzlich auch in Teilzeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Die Deutsche Sporthochschule Köln strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen. Sie werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 2528-nwMA-D2 Projekt bis zum 13.08.2025 in einer zusammenhängenden PDF-Datei ausschließlich an l.yazgan@dshs-koeln.de

Bei Fragen zum Aufgabengebiet oder zum Verfahren wenden Sie sich gerne an Frau Yazgan unter Tel. 0221 4982-2023.

Besuchen Sie auch unsere Homepage www.dshs-koeln.de. Dort finden Sie unter www.dshs-koeln.de/datenschutz/ auch Informationen zum Umgang mit Ihren zum Zwecke der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten.

0221 4982-2023 l.yazgan@dshs-koeln.de

Deutsche Sporthochschule Köln Am Sportpark Müngersdorf 6 50933   Köln

www.dshs-koeln.de

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Die Deutsche Sporthochschule Köln ist als Universität des Landes Nordrhein-Westfalen in ihrem Forschungsspektrum und mit rund 6.000 Studierenden in Deutschland einzigartig. Sie gehört auf ihrem Gebiet auch international zu den renommiertesten Universitäten.

Im Dezernat Personal und Recht ist in der Abteilung Personalmanagement für Tarifbeschäftigte und Auszubildende zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Personalreferent*in mit dem Schwerpunkt Projekte (w/m/d) in Vollzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 39 Stunden und 50 Minuten unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Mitwirkung, Konzeption, Planung und proaktives Gestalten von Projekten der Abteilung (z.B. Einführung eines Bewerbermanagementsystems, eines Dokumentenmanagementsystems und einer e-Personalakte)

• Sie übernehmen (Teil-) Projektleitungen für ausgewählte Vorhaben

• Darüber hinaus übernehmen Sie die Bearbeitung von Personalangelegenheiten von der Einstellung über die Betreuung im Beschäftigungsverhältnis bis hin zum Austritt.

• Sie beraten Führungskräfte und Beschäftigte in arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen und unterstützen bei der Antragsstellung von Personalmaßnahmen.

• Sie unterstützen bei der Beschreibung von Stellen und übernehmen die tarifliche Bewertung.

• Sie beraten Personalverantwortliche bei der Vorbereitung und Antragstellung von Stellenbesetzungsverfahren. Dazu gehört auch die Unterstützung bei der Erstellung von Anforderungsprofilen sowie die Beratung zu Befristungsmöglichkeiten. Nach der Veröffentlichung von Stellenausschreibungen wirken Sie mit bei der Durchführung der Auswahlverfahren.

Ihr Profil

Ihr fachliches Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor), bevorzugt in BWL, Wirtschaftsrecht oder Wirtschaftspsychologie mit Schwerpunkt Personalmanagement

• Berufserfahrung im Personalbereich und in der Projektarbeit, vorzugsweise in Projekten im Personalkontext

• Gute Kenntnisse im Projektmanagement

• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im Befristungsrecht und idealerweise auch Kenntnisse des TV-L

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit der Informationstechnik, insbesondere mit MS Office und Kommunikationstools (z. B. webex, zoom)

Ihr persönliches Profil

• Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und präzisen Arbeiten

• Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung sowie eine lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise

• Verbindliches und kompetentes Auftreten sowie eine offene und freundliche Umgangsart

• Kommunikationsstärke, auch bei interdisziplinärer Zusammenarbeit in Projekten

• Belastbarkeit, auch in Stresssituationen

• Organisationstalent

Unser Angebot

• Beschäftigung nach TV-L mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr

• ein lebendiges und vielseitiges Aufgabenfeld

• vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote

• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf z. B. mit Kinderbetreuungsangeboten

• weitere Benefits, u. a. eine sehr gute Verkehrsanbindung, eine günstigere Verpflegung in unserer Mensa sowie vergünstigte Angebote über die Plattform „Corporate Benefits“

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 11 TV-L. Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie hier. Die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen beruflichen Erfahrungen.

Stellenbesetzungen werden grundsätzlich auch in Teilzeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Die Deutsche Sporthochschule Köln strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen. Sie werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 2528-nwMA-D2 Projekt bis zum 13.08.2025 in einer zusammenhängenden PDF-Datei ausschließlich an l.yazgan@dshs-koeln.de

Bei Fragen zum Aufgabengebiet oder zum Verfahren wenden Sie sich gerne an Frau Yazgan unter Tel. 0221 4982-2023.

Besuchen Sie auch unsere Homepage www.dshs-koeln.de. Dort finden Sie unter www.dshs-koeln.de/datenschutz/ auch Informationen zum Umgang mit Ihren zum Zwecke der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten.

Frau Yazgan
0221 4982-2023
l.yazgan@dshs-koeln.de

Deutsche Sporthochschule Köln
Am Sportpark Müngersdorf 6
50933 Köln
www.dshs-koeln.de

Ort der Arbeitsstätte