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Mitarbeiter/-in (w/m/d) für allgemeine Verwaltungsarbeiten im Sekretariat / Vorzimmer des Stadtkämmerers
- directions_car Meerbusch
- work Vollzeit, Teilzeit
Über diese Stellenanzeige
Die Stadt Meerbusch (rd. 59.000 Einwohner) liegt in der unverwechselbaren niederrheinischen Landschaft. Gute Bedingungen für Familien mit Kindern sowie Freizeit-, Kultur-, und Erholungsangebote, ein buntes Vereinsleben und rheinisches Brauchtum, städtisches Flair und ländliches Grün sorgen für den richtigen Mix und machen Meerbusch zu einer attraktiven Stadt mit hoher Lebensqualität.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Service Finanzen die Vollzeitstelle eines / einer
Mitarbeiters/-in (w/m/d) für allgemeine Verwaltungsarbeiten
im Sekretariat / Vorzimmer des Stadtkämmerers
zu besetzen.
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
- persönliche Assistenz für den Stadtkämmerer,
- allgemeine Büroarbeiten / Büroorganisation des Sekretariates, Überwachung von Geschäftsvorgängen mit Fristenkontrolle,
- Führung des digitalen Ablagesystems sowie des Systems für die Inventarverwaltung,
- Sachbearbeitung Erstellung des internen und externen Finanzberichtes,
- Sachbearbeitung Kommunaler Finanzausgleich,
- Korrespondenz, Bearbeitung der Postein-/-ausgänge, anfallende Bürodienste für den Fachbereich,
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Sitzungen,
- Telefonische Servicestelle für Anfragen, Erteilen von Auskünften, Vermittlung an die Mitarbeitenden,
- Zeiterfassung und –überprüfung (Gleitzeitbeauftragte*r), interne Bearbeitung und Pflege der Unterschriftbefugnisse,
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung,
- Sicherheitsfachkraft für den Service Finanzen.
Unsere Anforderungen:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (Verwaltungslehrgang I), alternativ: abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf,
- berufliche Erfahrungen in einer Sekretariats-/Assistenztätigkeit sowie in der Büroorganisation sind erwünscht,
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Kooperationsbereitschaft,
- freundliche und verbindliche Kommunikation gegenüber den Bürgern/-innen oder deren Vertretern/-innen,
- sichere Kommunikation und eine präzise sprachliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit,
- sicherer Umgang mit Office-Produkten (Outlook, Word und Excel),
- Kenntnisse vom Aufbau und der Organisation der Verwaltung,
- Interesse an den besonderen Aufgaben des Fachbereichs, den Willen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themenstellungen einzufinden,
- Zuverlässige, strukturierte sowie selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise,
- Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungsprogrammen und Sitzungsprogrammen bzw. die Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse kurzfristig anzueignen.
Wir bieten Ihnen im Rahmen dieser Tätigkeit:
- eine verantwortungsvolle, interessante und unbefristete Beschäftigung in einer Kommune mittlerer Größe mit etwa 750 Beschäftigten,
- ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit unterschiedlichen Angeboten,
- regelmäßige Fortbildungsmaßnahmen,
- eine betriebliche Zusatzversorgung,
- bei besonderen persönlichen Leistungen ein jährliches Leistungsentgelt,
- eine flexible Arbeitszeit ohne Kernzeiten im Umfang von 39 Wochenstunden,
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9 a TVöD.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind ebenso erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung im Rahmen von Jobsharing ist u.U. möglich. Angestrebt wird eine Vollzeitbeschäftigung.
Als Ansprechpartner, gerne auch im Vorfeld einer möglichen Bewerbung, steht Ihnen der Leiter des Service Finanzen, Herr Christian Volmerich, 0 21 59 / 916-444 zur Verfügung.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 23. August 2025 an die
Stadt Meerbusch ◆ Der Bürgermeister online unter
jobs.meerbusch.de.
Ort der Arbeitsstätte
Mitarbeiter/-in (w/m/d) für allgemeine Verwaltungsarbeiten im Sekretariat / Vorzimmer des StadtkämmerersStadt MeerbuschMeerbuschRef-Nr: 15569191-localjob.de
Meerbusch
Deutschland
Über das Unternehmen
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* Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf alle Geschlechter.
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