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Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
- directions_car Osnabrück
- work Vollzeit, Teilzeit
Über diese Stellenanzeige
© euroluftbild.de/Robert Grahn
Der Fachbereich Sprach- und Literaturwissenschaft sucht für die Sachbearbeitung im Prüfungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Entgeltgruppe 9a TV-L, 100 %
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Die Universität Osnabrück ist harmonisch in die Friedensstadt Osnabrück mit Tradition und reichem Kulturleben eingebettet und ist mit rund 14.000 Studierenden und 180 Studienprogrammen lebendig, forschungsstark und qualitätsbewusst. Die optimale Betreuung ihrer Studierenden hat für die Universität Priorität.
Ihre Aufgaben umfassen die selbstständige Sachbearbeitung von Prüfungsangelegenheiten, dazu gehören u. a.
- die Bearbeitung von vielfältigen prüfungs- und zeugnisrelevanten Fragestellungen und Anträgen,
- Beratung der Studierenden und Lehrenden in prüfungsrelevanten Angelegenheiten,
- die Verbuchung und Pflege von Studien- und Prüfungsleistungen mithilfe von Prüfungsverwaltungssystemen,
- die Erstellung und Aushändigung von Bescheiden, Zeugnissen und Urkunden,
- die Mitwirkung an der Koordination und Verbesserung der Abläufe im Prüfungsamt und an den Schnittstellen.
Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/‑mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde)
- Gute Kenntnisse in der EDV‑gestützten Bürokommunikation (Word, Excel, Internet)
- Flexibilität, Organisations- und ausgeprägte Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Interesse am persönlichen Umgang mit Studierenden
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Idealerweise verfügen Sie über:
- Erfahrung in der Prüfungsverwaltung
- Gute Kenntnisse des arbeitsplatzrelevanten EDV‑Systems HISinONE EXA
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gender- und Diversitykompetenz
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Einen sicheren Arbeitsplatz und gleitende Arbeitszeiten
- Die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- Attraktive und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln bzw. Parkmöglichkeiten in der Osnabrücker Innenstadt
Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen.
Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.
Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre vollständigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 02.08.2025 unter Angabe des Kennworts PA/9a_2025 (in einer integralen PDF‑Datei) an den Dekan des Fachbereichs Sprach- und Literaturwissenschaft unter bewerbungfb7@uni-osnabrueck.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Frau Kerstin Schneiker unter kerstin.schneiker@uni-osnabrueck.de.
Weitere Stellenangebote der Universität Osnabrück finden Sie unter www.uni-osnabrueck.de/stellenangebote
Ort der Arbeitsstätte
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Universität Osnabrück
10.07.2025
Ref-Nr: PA/9a_2025
Osnabrück
Deutschland
Über das Unternehmen
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* Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf alle Geschlechter.
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