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Office Manager / HR-Administrator (m/w/d)
- directions_car Langen (Hessen)
- work Teilzeit
Über diese Stellenanzeige
Die Vidal MMI Germany GmbH (Vidal MMI) ist ein E-Health-Unternehmen, welches medienübergreifende Arzneimittelinformationssysteme und IT-Lösungen für Ärzte, Kliniken und Apotheken als auch für weitere Leistungserbringer im Gesundheitswesen erstellt. Wir sind Teil der Vidal Group, einem führenden Unternehmen im Bereich Gesundheitsinformatik und -informationssysteme mit Sitz in Paris. Die Vidal Group verfügt über lokale Gesellschaften in zahlreichen europäischen Ländern und gehört zu M3 Inc., einem an der Tokioter Börse notierten Unternehmen im Bereich der medizinischen Information und der neuen Technologien.
Sie behalten den Überblick, wenn andere den Faden verlieren? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft unseres Büros als
Office Manager und HR-Administrator (m/w/d)*
in Teilzeit (24 Std./Woche).
Das Aufgabengebiet:
Office Management & Organisation
- Sie koordinieren eigenständig unsere Büroabläufe - effizient und vorausschauend.
- Mit Organisationstalent planen Sie Meetings, interne Events und Firmentermine.
- Sie sind erste Ansprechperson für Gebäude- und Flächenmanagement, koordinieren Dienstleister und betreuen unsere Telefonie sowie das Mobile Device Management.
- Zudem koordinieren Sie unseren Fuhrpark inkl. Verträge, Versicherungen und Schadensabwicklung.
- Bei Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung bringen Sie Ihre Ideen aktiv ein.
HR-Administration
- Sie unterstützen unser HR-Team bei Datenpflege, Fehlzeitenerfassung, Reisekostenabrechnungen und Auswertungen.
- Onboardings, Jubiläen und Mitarbeiter-Benefits begleiten Sie aufmerksam und professionell.
- Sie behalten HR-Fristen im Blick und arbeiten eng mit den Fachbereichen zusammen.
Das Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, Immobilienmanagement, Hotellerie, Buchhaltung, Sekretariat, Versicherung oder der Fremdsprachenkorrespondenz)
- Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager/-in, Assistenzkraft oder in einer vergleichbaren administrativen Position
- Sicher im Umgang mit MS Office 365
- Idealerweise Erfahrung mit Tools zur Personalverwaltung und Prozess-Dokumentation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau (B1)
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Lösungsorientierung und souveränes Auftreten
- Teamgeist, hohe Serviceorientierung
Unser Angebot:
- Ein kollegiales, engagiertes Team und eine Unternehmenskultur, in der Ihre Ideen geschätzt werden
- Ein Büro in verkehrsgünstiger Lage (nahe A5 und Bahnhof Langen/Hessen) mit kostenfreien Parkmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine Teilzeitstelle mit 24 Wochenstunden, flexibler Gleitzeit mit kürzeren Kernzeiten an Freitagen
- Hybrides Arbeitsmodell
- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
- Regelmäßige Team-Events
- Attraktive Zusatzleistungen wie Corporate Benefits und Angebote zur finanziellen Absicherung
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (bewerbung@mmi.de) mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit.
Nicht alle Anforderungen erfüllt? Kein Problem – überzeugen Sie uns mit Ihrer Motivation und Lernbereitschaft!
Vidal MMI Germany GmbH
Lena Schreiber
Monzastraße 4, 63225 Langen
Telefon: 06103-2076-134
E-Mail: bewerbung@mmi.de
www.mmi.de
* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Jetzt bewerben
Ort der Arbeitsstätte
Langen (Hessen)
Deutschland
Über das Unternehmen
localjob.de: Die regionale Jobbörse für Stellenanzeigen in deiner Region
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Handwerk, Gastronomie und Medizin: Finde deinen Job auf localjob.de
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Von MTA bis Psychologie – offene Stellen im Medizin-Bereich
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Jobs in Oberbayern und im Raum München: interessante Stellenanzeigen auf localjob.de
Bei uns findest du attraktive Stellenanzeigen in München und Oberbayern.
Die Metropole München wächst seit Jahren und ein Ende scheint nicht in Sicht. Die Infrastruktur und die Wirtschaftskraft im Süden Deutschlands suchen ihresgleichen. Journalisten und Medienschaffende finden dort zahlreiche Redaktionen, TV- und Radiosender. Aber auch die Region rund um die bayerische Landeshauptstadt, ganz Oberbayern und auch das Allgäu sind perfekt für deine berufliche Weiterentwicklung.
Die Gegend um München wird – auch im Speckgürtel – immer interessanter. Hochmoderne Start-Ups, kreative Agenturen, Global Player und DAX-Konzerne wachsen stetig – und warten nur auf deine Bewerbung und dein Fachwissen. Dazu bieten dir die Nähe zu den Bergen, die bayerischen Seen und das Alpenvorland eine Lebensqualität, von der manch andere nur träumen.
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Finde dein passendes Jobangebot in der Zukunftsregion Kassel
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* Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf alle Geschlechter.
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Job ID: 9634511
/ Ref: 2c731cd59deaca461a4ca0fec76601db
