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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
- directions_car 60323 Frankfurt am Main
- work Vollzeit
Über diese Stellenanzeige
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
Am Fachbereich Erziehungswissenschaften der Goethe-Universität, Institut für
Allgemeine Erziehungswissenschaft, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt
die Stelle für eine*n
Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)
(E 8 TV-G-U, halbtags)
zu besetzen. Die Stelle wird vorbehaltlich der endgültigen Genehmigung der Mittel ausgeschrieben. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).
Das Aufgabengebiet umfasst die selbständige Wahrnehmung administrativer Aufgaben im Institut für Allgemeine Erziehungswissenschaft. Dazu gehören:
- administrative und organisatorische Tätigkeiten für die zugeordneten Professuren (Kommunikation, Schriftverkehr, Raumbuchungen etc.)
- administrative Unterstützung und Koordination des Lehrangebotsmanagements des Instituts (Erstellung von Lehrangebotsübersichten, Einträge von Veranstaltungen im Veranstaltungsverzeichnis, Prüfung und Koordination des Lehrangebots etc.)
- Unterstützung bei der Prüfungsorganisation
(Verwaltung von Prüfungsanmeldungen, Erstellung von Übersichten, etc.) - Haushalts- und Drittmittelverwaltung (Verwaltung und Überwachung der Konten des Instituts und der zugeordneten Professuren, Erstellen von Abrechnungen, Führung von Haushaltslisten etc.)
- Beschaffung von Büromaterial
- Formatieren und Korrigieren von wissenschaftlichen Arbeiten
für die zugeordneten Professuren - Teilverwaltung von Personalvorgängen (SHK-Verträge und Wissenschaftliche
Mitarbeiter*inneinstellungen, Weiterbeschäftigung, etc.) - organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Tagungen
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen
- idealerweise praktische Kenntnisse durch eine Tätigkeit im Hochschulbereich
erworben und gute Kenntnisse der Hochschulorganisation - Fachkenntnisse über inneruniversitäre Abläufe und Regelungen im Hinblick
auf Studium, Forschung und Verwaltung - sehr gute Kenntnisse im Bereich der Finanzbuchhaltung
(einschließlich Umgang mit SAP) - sehr gute Kenntnisse der Standard-Office-Programme
(Word, Excel, Outlook, Internet) - Kenntnisse zur Gestaltung und Aktualisierung von Homepages sind erwünscht
- Zielorientierung, Selbstständigkeit sowie eine strukturierte und selbständige
Arbeitsweise sowie Organisationstalent - sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
in deutscher und englischer Sprache - Fähigkeit zur Teamarbeit und ein freundliches kommunikatives Auftreten,
auch in Belastungssituationen
Wir bieten Ihnen einen vielfältigen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeiten in einem modernen und offenen Universitätsumfeld, geregelte Arbeitszeiten, eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL), Ferienbetreuungsangeboten für Kinder sowie ein LandesTicketHessen, das Sie als Mitglied der Universität derzeit zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in ganz Hessen berechtigt.
Die Goethe-Universität tritt für die Gleichberechtigung von Frauen und Männern ein und fordert deshalb nachdrücklich Frauen zur Bewerbung auf. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen sind möglichst in elektronischer Form bis zum 16. Juni 2025 an Nicole Stelter, Goethe-Universität Frankfurt, Fachbereich Erziehungswissenschaften, Institut für Allgemeine Erziehungswissenschaft, Theodor-W.-Adorno-Platz 6, 60629 Frankfurt/ Main, stelter@em.uni-frankfurt.de zu richten. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Kosten werden von der Goethe-Universität nicht erstattet.
Ort der Arbeitsstätte
60323 Frankfurt am Main
Deutschland
Über das Unternehmen
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* Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf alle Geschlechter.
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