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Assistenz (m/w/d) für die Haustechnik/Verwaltung in Teilzeit (50 %)
- directions_car 85748 Garching bei München
- work Teilzeit
Über diese Stellenanzeige
Das Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Teilchenphysik mit ca. 330 Mitarbeitenden aus mehr als 20 Ländern. Unsere Verwaltung mit ihren Kern- und Servicebereichen ist Dienstleisterin für die Forschungsprojekte und auch für das Halbleiterlabor der Max-Planck-Gesellschaft am Forschungscampus Garching zuständig.
Wir suchen zur Koordinierung und Bearbeitung der im Neubau noch durchzuführenden Mängelbeseitigungen ab sofort eine
Assistenz (m/w/d) für die Haustechnik/Verwaltung
in Teilzeit (50 %)
Ihre Aufgaben
- Terminabstimmung mit Fachplanern und Firmen
- Pflege des Terminkalenders in macOS
- Nachhalten von Fristen zur Mängelbeseitigung bei den Fachplanern und Firmen
- Einfügen von Dokumenten in die „Nextcloud“ zur Vervollständigung der Dokumentationen
- Optimierung der Ordnerstruktur in der Cloud, Ablage von Protokollen
- Führen von Mängellisten und deren Bearbeitungsstand mittels Microsoft Office (Excel)
- Mängel von Kolleg*innen aufnehmen, ordnen, weiterleiten und den Stand der Bearbeitung zurückmelden (eventuell in Zukunft über ein Ticket-System)
- Zusammenstellung und Aufbereitung von Verbrauchsdaten zur Qualifizierung nach ISO 50001
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
- Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, idealerweise Vorkenntnisse E-Mail und Kalender macOS
- Erste Erfahrungen im Umgang mit „Nextcloud“ wünschenswert
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Kommunikation per E-Mail und Telefon)
Unser Angebot
- Vielfältige Aufgabe in einem international tätigen Forschungsinstitut
- Befristete Anstellung für zwei Jahre in Teilzeit (19,5 Std./Woche)
- Vergütung gem. TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Erfahrung
- Umfangreiche Einarbeitung sowie sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch mobile Arbeit, gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers. Wir unterstützen bei der Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket möglich
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
Ihre Fragen beantwortet Tobias Ortmanns, Tel. 089 32354-558.
Bitte bewerben Sie sich bis 31.05.2025 mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Max-Planck-Institut für Physik
(Werner-Heisenberg-Institut)
Personalstelle
Boltzmannstraße 8
85748 Garching
www.mpp.mpg.de
Ort der Arbeitsstätte
85748 Garching bei München
Deutschland
Über das Unternehmen
localjob.de: Die regionale Jobbörse für Stellenanzeigen in deiner Region
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Bei uns findest du attraktive Stellenanzeigen in München und Oberbayern.
Die Metropole München wächst seit Jahren und ein Ende scheint nicht in Sicht. Die Infrastruktur und die Wirtschaftskraft im Süden Deutschlands suchen ihresgleichen. Journalisten und Medienschaffende finden dort zahlreiche Redaktionen, TV- und Radiosender. Aber auch die Region rund um die bayerische Landeshauptstadt, ganz Oberbayern und auch das Allgäu sind perfekt für deine berufliche Weiterentwicklung.
Die Gegend um München wird – auch im Speckgürtel – immer interessanter. Hochmoderne Start-Ups, kreative Agenturen, Global Player und DAX-Konzerne wachsen stetig – und warten nur auf deine Bewerbung und dein Fachwissen. Dazu bieten dir die Nähe zu den Bergen, die bayerischen Seen und das Alpenvorland eine Lebensqualität, von der manch andere nur träumen.
Du brauchst Hilfe bei deiner Jobsuche? Dann ist die regionale Jobbörse localjob.de genau das Richtige für deinen Next Step. Denn Arbeiten oder eine Ausbildung in der drittgrößten Stadt Deutschlands ist ein Traum.
Finde dein passendes Jobangebot in der Zukunftsregion Kassel
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* Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf alle Geschlechter.
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