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Empfangskraft / Bürokoordinator / Assistenz (m/w/d)
- directions_car 45219 Essen
- work Vollzeit
Über diese Stellenanzeige
Die FST GMBH ist ein schnellwachsendes mittelständisches Unternehmen. An unserem Standort in Siegen-Netphen stellen wir hochwertige und energie-effiziente Lösungen für die Industrie her. Unser Fachgebiet ist die industrielle Aufbereitung von Druckluft und technischen Gasen, ein Marktsegment mit wachsendem Bedarf an innovativen, effizienten, wirtschaftlichen sowie ressourcen- und umweltschonenden technischen Lösungen.
Für unseren Standort Essen – Kettwig suchen wir zum nächst möglichen Termin eine (n):
Empfangskraft / Bürokoordinator / Assistenz (M/W/D)
Ihre Aufgaben:
Front – Office / Empfang:
- Entgegennahme und Vermittlung von eingehenden Telefonaten
- Haupttüröffner und Etagentür bedienen
- Zulieferer einlassen, Eingangssendungen entgegennehmen
- Check – In / Check – Out verwalten über Zeuss – System
- Urlaub, Arbeitsunfähigkeiterfassung auch in Outlook
- Wareneingänge buchen und Ware etikettieren
- Ware zum Versand einpacken und beim Kurier anmelden, Versenden von Prospektunterlagen
- Posteingang abholen, Ausgangspost kuvertieren / frankieren - wegbringen
- Briefmarken führen / bestellen
- Beschaffung / Verwaltung von Büromaterial, Getränken, sowie Küchen und Hygieneartikel
- Einkäufe für Gästebewirtung nach Vorgabe des verantwortlichen Veranstalters
- Gäste bewirten (georderte Speisen nach Vorgabe der verantwortlichen Veranstalter)
- Bewirtungsvorbereitungen wie Eindecken der Meeting Räume
- Getränkeversorgung (kalte und warme Getränke servieren)
- Meeting Räume auf Sauberkeit, gepflegten Zustand überprüfen ggf. reinigen (lassen)
- Buchungen Geschäftsreisen, Beschaffung Reiseunterlagen / Tickets etc.
- Hotelanfragen und Buchungen durchführen
- Restaurantanfragen und Buchungen durchführen
- Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Bahnreisen)
- Reisereservierungen vornehmen
- Bestätigungen versenden
- Übersicht der Sauberkeit im Küchen-Spülbereich/Säuberung in Absprache mit Reinigungskraft
BackOffice (allgem. Tätigkeiten):
- Erfassung von Kreditorenrechnungen (ggf. Klärung mit VID)
- Debitorenrechnungen erstellen und versenden
- Gästekaffeemaschine reinigen / ggf. entkalken
- WMF Kaffeemaschine reinigen tägl. in Zusammenarbeit mit AZUBI bei Abwesenheit der Reinigungskraft
- Ablage der Debitorenrechnungen des VID
- Ordnerbeschriftung VID
Ihre Qualifikationen:
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben eine sichere und freundliche Aussprache sowie ein freundliches Erscheinungsbild.
- Sie verfügen über min. 2 Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich, haben gutes kaufmännisches Wissen
- Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen, sind kontaktfreudig und verfügen über selbstsicheres Auftreten.
- Sie sind ein Werte orientierter Teamplayer mit hoher Kundenorientierung und Teamkompetenz, können Mitarbeiter motivieren und in kritischen Situationen zielgerichtet auch unterstützen und mitreißen.
- Gute Kenntnisse in MS-Office in Microsoft NAV wäre wünschenswert
- Deutsch Kenntnisse mindestens C2
- Englisch Kenntnisse mindestens B1
Es erwartet Sie eine interessante und verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten bei einem internationalen und wachsenden Unternehmen, welches durch Flexibilität geprägt ist. Die innovativen Produkte sowie die gute Marktposition versprechen eine perspektivenreiche Unternehmensentwicklung sowie die Chance, den anhaltenden Wachstumskurs maßgeblich mitzugestalten. Eine leistungsgerechte Bezahlung, die Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung sowie die fachliche Qualifizierung sind für uns selbstverständlich.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an Bewerbung@fstweb.de.
Nicht über diese Plattform bewerben. Herzlichen Dank.
Art der Stelle: Vollzeit, 40 Std., Mo-Do 8:00 – 16:30h; freitags 07:00 – 15:30h
Kontakt
Bewerbung(at)fstweb(dot)de
Einsatzort
Essen
FST GmbH Filtrations-Separations-Technik
Im Teelbruch 106
45219, Essen
www.fstweb.de
Ort der Arbeitsstätte
45219 Essen
Deutschland
Über das Unternehmen
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Die Gegend um München wird – auch im Speckgürtel – immer interessanter. Hochmoderne Start-Ups, kreative Agenturen, Global Player und DAX-Konzerne wachsen stetig – und warten nur auf deine Bewerbung und dein Fachwissen. Dazu bieten dir die Nähe zu den Bergen, die bayerischen Seen und das Alpenvorland eine Lebensqualität, von der manch andere nur träumen.
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* Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf alle Geschlechter.
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Job ID: 9471789
/ Ref: 9f6dfb522936d845cbbcd2e9140e4495
