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Sachbearbeiter/in (w/m/d) Personal beim Jugendamt Vollzeit / Teilzeit
- directions_car 64283 Darmstadt
- work Vollzeit, Teilzeit, Praktikum
Über diese Stellenanzeige
Sachbearbeiter/in (w/m/d) Personal beim Jugendamt
Publizierung bis: 12.05.2025
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams mit fünf Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
- Status Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt sofort
- Dauer unbefristet
- Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
- Bezahlung EG 9a TVöD
- (Brutto-)Gehalt 3.662,32 € bis 4.703,23 € (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist 12. Mai 2025, Kennziffer 2/122 (bitte angeben)
Das Jugendamt ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe. Aufgabe ist unter anderem die Förderung der Erziehung und Entwicklung junger Menschen. Im Jugendamt sind rund 800 Mitarbeitende in 9 Abteilungen und den angeschlossenen Einrichtungen beschäftigt. Die Personalstelle ist direkt an die Amtsleitung angebunden.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten für das Jugendamt und die angeschlossenen Einrichtungen u. a.
- Personalgewinnung und Mitwirkung bei der Personalauswahl
- administrative Vorbereitung von Stellenausschreibungen und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren unter Beteiligung interner Schnittstellen
- Unterstützung der Abteilungsleitungen, Fachbereichsleitungen und der Amtsleitung in Fragen zum Personaleinsatz
- Ausstellung von Zeugnissen für pädagogisches Personal
- Vorprüfung und Durchsicht von arbeits-, dienst- und tarifrechtlichen sowie personalwirtschaftlichen Angelegenheiten
- Mitarbeit bei der Koordination der Aus- und Fortbildung im Jugendamt und Bearbeitung von Praktikumsangelegenheiten
- Ausarbeitung von Anträgen zum Stellenplan, zur Änderung der Geschäftsverteilung und zum Stellenbewertungsverfahren sowie Erstellung und Weiterleitung von Stellenbeschreibungen nach inhaltlicher Abstimmung mit den jeweiligen Fachvorgesetzten
- Beratung und Dienstleistung von/für alle Leitungskräfte und Beschäftigten des Fachamtes hinsichtlich
- Antragstellungen (Bildungs-/Urlaub, Arbeitszeitreduzierung, etc.)
- Fristeinhaltungen (Krankmeldungen, Mutterschutz etc.)
- Ansprüchen aus tarifrechtlicher bzw. beamtenrechtlicher Grundlage
- Unterstützung, Beratung und Vermittlung bei personalwirtschaftlichen Konflikten, Konflikten in der Personalführung und vergleichbaren Themenfeldern
Ihre Qualifikation:
- eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (ab zwei Jahre)
- Erfahrung in der Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Personalwesen
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Fähigkeit, sich in bestehende Strukturen zu integrieren
- Loyalität sowie Verschwiegenheit und Diskretion im Umgang mit Personalangelegenheiten
- Teamfähigkeit, Selbständigkeit, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein sowie Konfliktfähigkeit
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus:
- Kenntnisse in der Anwendung / Umsetzung des Tarif- und Beamtenrechts und den zugehörigen Verwaltungsvorschriften (Datenschutz, Dienstvereinbarungen etc.)
- Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben des Jugendamtes
- Kenntnisse über pädagogische Arbeitsfelder und unterschiedliche Qualifikationen im pädagogischen Bereich
- Bereitschaft, sich schnell in wechselnde, komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- Fähigkeit und Wille zur Erarbeitung und Umsetzung von Ideen zur konzeptionellen Weiterentwicklung (Change-Management)
- Fähigkeit und Wille, viele verschiedene Akteur/innen in Prozesse mit einzubeziehen
- Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
Ihre Vorteile:
- interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeiten mit mobilen Arbeitsformen
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt
Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Stöhr, Fachbereichsleiter Verwaltung, Tel.: 06151 13-3844.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Als „Dienstleister für die Dienstleister“ macht uns Helfen Spaß, auch wenn es einmal komplizierter wird. Verantwortung und Herausforderungen sind Aufgaben, die wir kompetent und mit Freude gemeinsam lösen. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres motivierten Teams in der Personalstelle des Jugendamtes.
Wissenschaftsstadt Darmstadt
Der Magistrat
Amt für Interne Dienste
Personalabteilung
Postfach 11 10 61
64225 Darmstadt
Impressum
Datenschutzhinweise
Ort der Arbeitsstätte
64283 Darmstadt
Deutschland
Über das Unternehmen
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Die Gegend um München wird – auch im Speckgürtel – immer interessanter. Hochmoderne Start-Ups, kreative Agenturen, Global Player und DAX-Konzerne wachsen stetig – und warten nur auf deine Bewerbung und dein Fachwissen. Dazu bieten dir die Nähe zu den Bergen, die bayerischen Seen und das Alpenvorland eine Lebensqualität, von der manch andere nur träumen.
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* Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf alle Geschlechter.
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