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Projekt- und Finanzcontroller (m/w/d) Steuerung und Analyse von Drittmitteln
- directions_car 69120 Heidelberg
- work Teilzeit
Über diese Stellenanzeige
Die HeiGIT gGmbH ist ein forschungsorientiertes, gemeinnütziges Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, den Wissens- und Technologietransfer aus der Grundlagenforschung in die Praxis auf Basis innovativer Geoinformationstechnologien zu verbessern. Unsere Vision ist eine bessere Gesellschaft und Umwelt durch Verbesserung freier Geoinformation und -technologie. Durch Forschung und Entwicklung unterstützen wir die Entscheidungsfindung in den Gebieten Klimawandel, nachhaltige Mobilität und humanitäre Hilfe. HeiGIT verfolgt eine Open Source, Open Data und Open Science Strategie.
Sie wollen Ihre Erfahrungen und Ihr Wissen für wissenschaftsnahe, gemeinnützige Organisationen zum Wohle der Gesellschaft und der Umwelt einsetzen? Dann haben wir eine passende und interessante Stelle für Sie!
Wir suchen Sie am Standort Heidelberg, unbefristet, in Teilzeit (50 - 65 %) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Projekt- und Finanzcontroller (m/w/d) Steuerung und Analyse von Drittmitteln
Ihre Aufgaben
- Sie entwickeln Controllinginstrumente und -prozesse, in Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Controlling-Team einer Schwesterorganisation.
- Sie erkennen Prozessoptimierungsmöglichkeiten und setzen sie um.
- Sie betreuen unsere Drittmittelprojekte von der Kalkulation der Projektkosten bis zur Abrechnung. Dazu gehören auch das Anstoßen von Umbuchungen von Personal- und anderen Kosten, Mittelabrufe, sowie Verwendungsnachweise.
- Sie kommunizieren mit Förder- und Auftraggebern zu Finanzfragen, auch auf Englisch.
- Sie bereiten Projektaudits vor und betreuen die Durchführung.
- Sie sind Ansprechperson für die Geschäftsführung bei allen Fragestellungen zu Controlling-Themen. Das heißt, Sie betreuen unser Budget (Grundfinanzierung und Drittmittel) in der Planung, Durchführung und Kontrolle. Für Quartals- und Jahresberichte führen Sie Soll- / Ist-Vergleiche durch und sprechen diese mit der Geschäftsführung durch.
- Sie ermitteln und analysieren verschiedene wirtschaftliche Kennzahlen, bearbeiten Ad-Hoc-Analysen und unterstützen im Bereich der Liquiditätsplanung.
- Sie unterstützen bei den Jahresabschlüssen.
- Sie unterstützen die Mitarbeitenden bei den digitalen Reisekostenabrechnungen und machen auf Konflikte mit der Reisekostenrichtlinie aufmerksam.
- Sie unterstützen bei Bestellungen, Rechnungsprüfung und Vorkontierung.
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projekt-/Drittmittelcontrolling, möglichst in einer gemeinnützigen GmbH
- Erfahrung in Akquise, Finanzplanung und Management von nationalen und internationalen wissenschaftlichen Drittmittelprojekten unterschiedlichster Fördergeber, wie z.B. Aufträge und Zuwendungen von Ministerien oder Stiftungen
- Kenntnisse über die Besonderheiten der Gemeinnützigkeit
- Sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Erfahrung mit SAP
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
- Klare Kommunikationsfähigkeit von komplexen Zusammenhängen
- Schnelle Auffassungsgabe, Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytische Fähigkeiten und Interesse an der Bearbeitung komplexer Sachverhalte und Entwicklung praxisgerechter Lösungen
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und ein souveränes, freundliches Auftreten für eine kollegiale Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Mitarbeitenden und Fördermittelgebern
Das erwartet Sie
- Ein attraktiver Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum und langfristiger Perspektive
- Ein motiviertes, agil arbeitendes Team mit flachen Hierarchien und hoher Eigenverantwortlichkeit
- Mitwirkung an einem hochdynamischen und wachsenden Bereich mit realen Auswirkungen auf Umwelt und Gesellschaft
- Work-Life-Balance: Gleitzeit, 30 Urlaubstage sowie zusätzliche betriebliche Feiertage und die Möglichkeit, anteilig ortsflexibel zu arbeiten
- Jobrad / Jobticket / Kitazuschuss und vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersversorgung mit sehr gutem Arbeitgeberanteil, Vorsorgeschecks und weitere attraktive Leistungen
- Bezuschusstes Mittagessen
Sie möchten mit uns aktiv werden zum Wohle von Umwelt und Gesellschaft?
Dann reichen Sie Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Referenzen, Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin / Kündigungsfrist) bis zum 2. Mai 2025 über unser Online-Portal ein.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess melden Sie sich bitte bei Sarah Ladstätter per E-Mail an jobs@heigit.org. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Annette Schmidt per E-Mail an annette.schmidt@heigit.org oder telefonisch unter 06221/4355478.
Wir stehen für Chancengleichheit und freuen uns auf Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Religion oder Behinderung.
HeiGIT gGmbH
Berliner Str. 45 (Mathematikon)
69120 Heidelberg
Telefon +49 6221 – 43554 0
E-Mail-Adresse: jobs@heigit.org
Webseite: http://heigit.org
Ort der Arbeitsstätte
69120 Heidelberg
Deutschland
Über das Unternehmen
localjob.de: Die regionale Jobbörse für Stellenanzeigen in deiner Region
Die Arbeitswelt floriert und viele Unternehmen suchen in allen Bereichen nach neuen Kollegen. Auf localjob.de findest du Stellenanzeigen in deiner Region, die genau zu dir passen – zum Beispiel im Allgäu, in Oberbayern, München oder Kassel. It’s a match!
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Von MTA bis Psychologie – offene Stellen im Medizin-Bereich
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Bei uns findest du attraktive Stellenanzeigen in München und Oberbayern.
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Die Gegend um München wird – auch im Speckgürtel – immer interessanter. Hochmoderne Start-Ups, kreative Agenturen, Global Player und DAX-Konzerne wachsen stetig – und warten nur auf deine Bewerbung und dein Fachwissen. Dazu bieten dir die Nähe zu den Bergen, die bayerischen Seen und das Alpenvorland eine Lebensqualität, von der manch andere nur träumen.
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Finde dein passendes Jobangebot in der Zukunftsregion Kassel
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* Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf alle Geschlechter.
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