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Junior Vergabeberater (m/w/d)

  • 70176 Stuttgart
  • Vollzeit

Über diese Stellenanzeige

Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen aus Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Hand – dazu gehören u.a. Verwaltungen, Kommunen und Ministerien. Wir ermöglichen den Verwaltungen mit unseren Lösungen/Systemen und zugehörigen Dienstleistungen die Durchführung der Beschaffung auf elektronischem Weg (eVergabe).

Junior Vergabeberater (m/w/d)

Was Sie bei uns machen:

  • Eigenständige Vergabeverfahren: Du übernimmst die operative Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Vergabeverfahren für Bauleistungen nach VOB/A, von der ersten Abstimmung bis zum Verfahrensabschluss. Dabei betreust du nationale und mit zunehmender Erfahrung auch europaweite Verfahren.
  • Projektmanagement und Verfahrenssteuerung: Du strukturierst Verfahrensabläufe, koordinierst Beteiligte, überwachst Fristen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung deiner Vergabeprojekte.
  • Beratung und Kundenkommunikation: Du bereitest Start- und Abstimmungstermine mit öffentlichen Auftraggebern vor, führst diese eigenständig durch und klärst organisatorische sowie vergabefachliche Fragestellungen.
  • Vergabeunterlagen und eVergabe: Du erstellst, strukturierst und prüfst Vergabeunterlagen und wickelst die Verfahren über unsere eVergabe-Software ab.
  • Prüfung, Wertung und Dokumentation: Du übernimmst formale Angebotsprüfungen, bereitest Wertungen vor und sorgst für eine vollständige und nachvollziehbare Verfahrensdokumentation.
  • Unterstützung bei Liefer- und Dienstleistungsvergaben: Du unterstützt unsere Senior Vergabeberater bei nationalen und europaweiten Vergabeverfahren und übernimmst dabei eigenständig definierte Arbeitspakete.
  • Fachliche Weiterentwicklung: Du bringst deine Erfahrungen und Ideen in die Weiterentwicklung unserer Vorlagen, Prozesse und Arbeitsweisen ein.

Das sollten Sie mitbringen:

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, vorzugsweise im Bereich öffentliche Verwaltung, Verwaltungsmanagement, Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du verfügst über praktische Erfahrungen im öffentlichen Vergabewesen und bringst Kenntnisse der einschlägigen Vergabevorschriften mit. Erfahrungen mit der VOB/A sind besonders willkommen.
  • Erfahrungen mit europaweiten Vergabeverfahren, beispielsweise nach VOB/A-EU oder VgV, sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
  • Du verstehst die Strukturen, Abläufe und Entscheidungsprozesse öffentlicher Auftraggeber.
  • Du bist ein Organisationstalent und kannst mehrere Projekte parallel strukturieren, koordinieren und zuverlässig steuern.
  • Du bringst Projektmanagementkompetenz mit, setzt Prioritäten, behältst Fristen im Blick und arbeitest lösungsorientiert.
  • Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich und erkennst frühzeitig, wann Abstimmungen erforderlich sind.
  • Du kommunizierst sicher, verständlich und professionell mit Kunden und Projektbeteiligten.
  • Du verfügst über eine ausgeprägte EDV-Affinität, bist sicher im Umgang mit digitalen Anwendungen und hast Freude daran, komplexe Arbeitsabläufe vollständig digital zu organisieren und zu steuern. In neue Softwarelösungen arbeitest du dich schnell und selbstständig ein.
  • Spezifische Kenntnisse der Bauplanung oder Bauausführung sind keine Voraussetzung, aber von Vorteil.


Das bieten wir Ihnen:

  • Sichere Anstellung & faire Vergütung
    Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Bezahlung nach dem Tarifvertrag TV-L.
  • WorkLifeBalance& Flexibilität
    30 Urlaubstage bei einer 5-Tage Woche, zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten.
  • Weiterentwicklung & Qualifizierung
    Gezielte und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen.
  • Familie & Vorsorge
    Attraktive Altersvorsorge sowie Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Zuschüsse zu Kindergarten und Ferienbetreuung).
  • Gesundheit & Mobilität
    Betriebliche Gesundheitsförderung mit Firmenfitnesskooperation und JobRad.
  • Attraktiver Standort
    Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und hohe Restaurantdichte im Stuttgarter Westen.

Werden Sie Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Sie!

Sie haben Fragen?
Herr Jonathan Birkner / Teamleitung Vergabeberatung
beantwortet gern Ihre fachlichen Fragen.
j.birkner@staatsanzeiger.de
T: 0711.66601-211

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Faire Bezahlung und attraktive Konditionen

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Strukturierter Start von Tag eins an

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Job ID: 10972777 · Ref: b9083a607a1dbf9c18e8387968007842
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Martin Moeller