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Executive Assistant (m/w/d)

  • 68199 Mannheim
  • Vollzeit

Über diese Stellenanzeige

Wir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolle­ginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission „Wir bringen Gesundheit“ wird so jeden Tag aufs Neue Wirklichkeit. Erlebe eine Arbeitswelt, die nicht nur vielfältig, sondern auch wichtig ist: Be the HEARTBEAT of healthcare. 

Executive Assistant (m/w/d)

Standort: Mannheim

Deine Aufgabenschwerpunkte:

  • Aktive Unterstützung und Entlastung der beiden Ge­schäfts­führer bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Effiziente Sekretariatsorganisation
  • Terminplanung sowie Koordination bzw. Überwachung von Terminen
  • Sach- und termingerechte Erledigung der Geschäfts­korrespondenz
  • Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
  • Erstellung von anspruchsvollen PowerPoint-Präsentationen
  • Planung und Organisation von Reisen und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
  • Erledigung administrativer Sachbearbeitungsaufgaben

Dein Profil:

  • Qualifizierte Sekretariatsausbildung oder abge­schlos­sene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufs­erfahrung
  • Sehr gute deutsche und gute englische Sprach­kennt­nisse in Wort und Schrift
  • Fundierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Exzellente kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
  • Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Bereitschaft auch mal über den „Tellerrand“ zu schauen und in operative Themen „einzutauchen“
  • Reisebereitschaft nach Bedarf für die organisatorische Unterstützung auf Tagungen (ca. 4-5/Jahr)
  • Enge Zusammenarbeit mit den Strategischen Assistenten

Unsere Leistungen:

  • Weihnachts-, Urlaubs- & Jubiläumsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Hybrides Arbeiten
  • Betriebsrestaurant
  • Jobrad

Einfach online (oder per WhatsApp) mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins bewerben.

PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Pfingstweidstraße 10–12 • 68199 Mannheim

Werde Teil des HEARTBEAT of healthcare

Wir bringen Gesundheit

Ort der Arbeitsstätte

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68199 Mannheim
Deutschland

Über das Unternehmen

11-50 Internet und Informationstechnologie
localjob.de: Die regionale Jobbörse für Stellenanzeigen in deiner Region Die Arbeitswelt floriert und viele Unternehmen suchen in allen Bereichen nach neuen Kollegen. Auf localjob.de findest du Stellenanzeigen in deiner Region, die genau zu dir passen – zum Beispiel im Allgäu, in Oberbayern, München oder Kassel. It’s a match! Egal ob in  Festanstellung oder projektbezogen , egal ob  Praktikum oder Ausbildungsplatz:  Auf localjob.de findest du das, wonach du suchst – und den Job, den du liebst. Stöber dich durch unsere Stellenangebote und mach dich auf zu neuen beruflichen Abenteuern – in deine…
Faire Vergütung

Faire Bezahlung und attraktive Konditionen

Onboarding

Strukturierter Start von Tag eins an

Kollegiales Team

Wertschätzung und offenes Miteinander

Zukunftsperspektive

Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive

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