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Kardorff Ingenieure Lichtplanung GmbH
- work Teilzeit
Über diese Stellenanzeige
Kardorff ist ein führendes Lichtplanungsbüro – herausragend, international, innovativ.
Wir sind ein Team aus über 25 ArchitektInnen, IngenieurInnen und Produktdesignern. Wir sind spezialisiert auf Kunst- und Tageslichtplanung. Wir suchen Dich zur Erweiterung unseres Teams in Berlin als
Office Manager und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (25 – 30 Stunden)
Was sind Deine Aufgaben:
- Verantwortung über die gesamten organisatorischen Abläufe im Bereich Office
- Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags bspw. durch vorausschauende Büroorganisation, Koordination von Lieferanten und Dienstleistern, Materialbestellungen
- Als Allrounder bist du eine Unterstützung für unser gesamtes internationales Team, der mit Freude sowohl große Aufgaben meistert, aber auch die kleinen Dinge gern erledigt wie bspw. die Pflege unserer Kontakte, Vor- und Nachbereitung von Meetings, anspruchsvolle Recherchetätigkeiten, Reisebuchungen, Optimierung von Prozessen
- Mit deiner freundlichen, offenen und verbindlichen Art bist du zentrale/r Ansprechpartner/in bspw. für Fragen seitens unserer Auftraggeber und Kollegen/Kolleginnen und unterstützt bei der Klärung sämtlicher Themen mit unserem Vermieter und Dienstleistern. Unsere Gäste empfängst Du herzlich und souverän
- Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben wie bspw. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Verwaltung von Terminen, Vorbereitung von Meetings inkl. Erstellung von Präsentationen, Pflege unserer Ablagestruktur sowie die Organisation der internen Dokumentation
- Neben der Unterstützung für das Projektteam arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und dem Controlling insbesondere bei administrativen Themen zusammen wie bspw. Vorbereitung von Dokumenten, Abrechnung und Zuordnung von Projektreisen und Unterstützung bei der Erstellung von Reporten
Was überzeugt uns:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder Hotelfachfrau/Hotelfachmann mit mehrjähriger Erfahrung
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) und fließende Englischkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift
- Du besitzt ein hohes Verantwortungsbewusstsein für den eigenen Aufgabenbereich sowie Flexibilität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Deine sehr gute Organisationsfähigkeit kombinierst du mit einer strukturierten, effizienten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Du bist kommunikationsstark, denkst mit und bist ein Teamplayer
- Im Umgang mit den Office-Anwendungen Word, Excel, Outlook und PowerPoint bist du versiert und souverän
- Du fühlst Dich in einem kreativen, sehr aktiven Umfeld wohl
Was bieten wir:
- Ein hoch motiviertes, professionelles Team mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben im internationalen Umfeld
- Ein Arbeitsumfeld, das Teamgeist, gute Ideen und nachhaltige Ansätze lebt und fördert
- Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen, Deine Fähigkeiten einzubringen und auszubauen
- Eine familienfreundliche Unternehmenskultur durch flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub
- Gemeinsame Aktivitäten im Büro, auf unserer Dachterrasse und auf Ausflügen
- Ein großartiges Büro mit Blick über die Dächer Charlottenburgs
Wir sind neugierig und freuen uns sehr auf Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.
berlin@kardorff.de
www.kardorff.de
Ort der Arbeitsstätte
Deutschland
Über das Unternehmen
localjob.de: Die regionale Jobbörse für Stellenanzeigen in deiner Region
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Handwerk, Gastronomie und Medizin: Finde deinen Job auf localjob.de
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Von MTA bis Psychologie – offene Stellen im Medizin-Bereich
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Deine Stärke liegt darin, mit Menschen zu arbeiten, die deine Hilfe benötigen? Du bist ein Gott in Weiß? Bei localjob.de haben wir zahlreiche offene Stellen in der Medizinbranche für dich. Egal ob als MTA oder in der Krankenpflege, ob in der Zahntechnik oder in der Psychologie. Unser Stellenmarkt beschränkt sich nicht nur auf München oder Kassel – Stellenangebote aus ganz Deutschland warten auf dich. Suche gezielt nach deiner Region, werde fündig und gehe deinen Weg
Gastro-Jobs in deiner Region auf localjob.de
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Jobs in Oberbayern und im Raum München: interessante Stellenanzeigen auf localjob.de
Bei uns findest du attraktive Stellenanzeigen in München und Oberbayern.
Die Metropole München wächst seit Jahren und ein Ende scheint nicht in Sicht. Die Infrastruktur und die Wirtschaftskraft im Süden Deutschlands suchen ihresgleichen. Journalisten und Medienschaffende finden dort zahlreiche Redaktionen, TV- und Radiosender. Aber auch die Region rund um die bayerische Landeshauptstadt, ganz Oberbayern und auch das Allgäu sind perfekt für deine berufliche Weiterentwicklung.
Die Gegend um München wird – auch im Speckgürtel – immer interessanter. Hochmoderne Start-Ups, kreative Agenturen, Global Player und DAX-Konzerne wachsen stetig – und warten nur auf deine Bewerbung und dein Fachwissen. Dazu bieten dir die Nähe zu den Bergen, die bayerischen Seen und das Alpenvorland eine Lebensqualität, von der manch andere nur träumen.
Du brauchst Hilfe bei deiner Jobsuche? Dann ist die regionale Jobbörse localjob.de genau das Richtige für deinen Next Step. Denn Arbeiten oder eine Ausbildung in der drittgrößten Stadt Deutschlands ist ein Traum.
Finde dein passendes Jobangebot in der Zukunftsregion Kassel
Die Jobbörse in Kassel boomt. Finde interessante Stellenanzeigen aus deiner Region auf localjob.de.
Du studierst gerade in Kassel und willst diese Stadt nie wieder verlassen? Kein Wunder! Auch im Herzen Deutschlands, rund um den Regierungsbezirk Kassel, hast du viele neue Job-Möglichkeiten – nicht nur zur documenta!
Oder arbeitest du aktuell in Kassel und suchst nach Stellenangeboten rund um deine hessische Lieblingsstadt? Schau dir unsere Jobbörse in Kassel an und mach dein Ding. Es ist nie zu spät deinen Traumjob zu finden – und den haben wir bestimmt für dich in unseren Stellenangeboten!
* Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf alle Geschlechter.
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Job ID: 10454867
/ Ref: 22597b144d6a413fc48c5f220b633fb4
